MØDEREFERAT – BESTYRELSESMØDE

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 13-06-26
Mødested og tid	Badehytten kl. 09:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Ib Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Jens Hansen
	Kasper Holbæk Hedstrøm	Online
	Daniel Løf	Online
Fraværende	Palle Lerche
Fraværende
Referent	Kasper
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Der er ikke kommet regnskab fra Ole, men der er ikke så mange udgifter. Der er blevet slået græs på boldbanen og. Der er blevet sendt kontingent ud 1/6, og der bliver fulgt op på dem der ikke har betalt. Der er PT ca. 40 der ikke har betalt, men det er tidligt.
Generalformsaling 2027	Forsamlingshuset var optaget på Ny dato er 3. april 2027 og er bekræftet med forsamlingshuset.	Kasper lægger datoen på hjemmesiden
Ladestandere	Der er udfordringer med kommunikationen med SEAS. Verner holder fast og prøver at finde nogen der kan give os svar på, hvad der kan lade sig gøre.
Udsendelse af mail til alle medlemmer	Det var et emne på generalforsmalingen om vi kunne sende mails ud på en eller anden måde, så vi kan sikre, at alle modtager mails fra bestyrelsen.	Opfølgning på tekniske muligheder	Verner følger op med Ole
Loppemarked	Opfattelsen generelt var, at det har været en rigtig god dag. Vejret var fantastisk og loppemarkedet gav et lille overskud. Det var en travl dag, og selvom der ikke blev solgt så meget, så var dagen alt i alt en succes. Der har været gjort et stort stykke arbejde for at markedsføre. Der var en del der mødte hinanden og som ikke ellers snakker sammen, så det var alt i alt positivt. Måske kunne man næste år have en stand med representanter fra bestyrelsen så man kunne komme og snakke. Måske kunne det være en ide at følge det op med et andet socialt arrangement. Dato for næste år er sat til 5/6-2027
Arbejdsdag 16/8 2026	Vi ser hvordan det udvikler sig med vejene, og udover det samler vi op på opgaver og planlægger.	Sende opgaver til Henning. Planlægning på mail.
Kiosk	Der er ikke kommet automater op, selvom det var aftalt.		Bo følger op igen med forpagteren.
Tur i vildmarken	Verner har fat i Vildmarken og kigger på enten en efterårstur eller en forårstur (en lørdag).		Verner følger op
Badebroen	Der er kommet en lille skade på den ene vange, og vi har købt en ny vange som er blevet leveret. Badebroen er sat op. Det blev fremført at adgangen til broen ikke er handicap-venlig. Der bliver set på mulighederne for at gøre adgangen til badebroen nemmere. Vi skal huske, at stigerne skal afmonteres, når badebroen bliver taget op	Følge op på muligheder for ekstra fag ind imod land eller anden løsning	Verner følger op
Køb af skilte, holdere og hundeposer	Der er sat hundeposer op. Der har generelt været ros til initiativet. Nogle af poserne er lidt svære at få fat på. Der blev snakket om om de sidder for lavt, men det prøver vi at kigge på hen ad vejen.	Kontakt til leverandøren omkring problemet, og evt. købe en enkelt original stander for at se om det afhjælper problemet.
Højtvandmærket	Infotavlen er sat op og det ser godt ud.
Overvågning	De svarer ikke fra overvågningsfirmaet. Det virker delvist, men ikke 100% og det er ikke alle biler der bliver registreret. Man skal desuden have en politi-tilladelse for at overvåge. Denne skal fornyes. Processen er i gang.	Det undersøges hvilke andre firmaer der kan lave en løsning der virker.
Veje	Vi har fået lavet veje. Der er kørt 360 tons ud. Der mangler dog materialer til at få lagt det sidste ud. Der er nogle veje der stadig er i dårlig stand.		Erik undersøger hvornår vi kan skaffe mere asfalt.
Støvgener	Både på strandvejene og på de indvendige veje hvirvles meget støv op	Der kan sprøjtes med noget harpikslignende væske, som binder støvet. Vi vil gerne lave et forsøg på Saksfjed Strandvej til næste år.
Hjertestarter	Noget tyder på, at det er en gammel hjertestarter vi har efter vi har haft eftersyn. Den er sat op i 2021, men enheden er fra 2010. Hjertestarteren virker.		Ib følger op
P-pladser	Verner har fulgt op med kommunen. De svarer meget sjældent. De har nu sagt at de kommer og streger op. Noget tyder på, at vi ikke er prioriteret hos Lolland Kommune. I kommunalbestyrelsen har de vedtaget, at sydstranden skal renses for tang, men der er ikke et ord omkring Østersøbadet. Der er generelt utilfredshed med kontakten til kommunen. Der er også problemer med tømning af skraldespandene		Verner følger op og tager problematikken om skraldespandene med.
Refa	Vi har stadig meget affald, som blot smides på pladserne ved containerne. De har været ude og kigge og lige der så det faktisk pænt ud, men det er ikke sådan det er hele tiden.	Der kunne godt trænge til at blive ryddet rundt om affaldsøerne.	Verner holder fast i kontakten hos Refa og forsøger at få et møde med ham Vi forsøger at få ryddet så man det kan holdes fri for beplantning rundt om affaldsøerne.
Slåning af rabatter	Benny har været og slå rabatterne og boldbanen. Han har nu også taget en del af hvidtjørnene og det ser godt ud. Vi vil forsøge at få ham til at komme og rydde langs kanalerne. Der er også et stykke i brandbæltet hvor det kunne være godt at få trimmet.	Det skal planlægges til efteråret.	Erik planlægger
Lolland kommune	Dette punkt er delvist behandlet under ”Veje”. Problemerne er der fortsat med kontakt til kommunen. Vi har haft en diskussion om overholdelse af lokalplanen for grundejere, og vi vil tage en snak med kommunen om det. Det er især bygninger, men også at der skal være frie brandveje uden beplantning.	Det drejer sig om rengøring af toiletter i sommerhalvåret (Hvilken periode er det) Skraldespande på p pladsen tømmes ikke Det bliver rensning af tang på hele sydkysten men ikke Østersøbadet) Overholdelse af lokalplanen
Naboklage	Der er kommet en konkret naboklage. Vi har ikke i bestyrelsen lyst til at være politimænd for naboklager. Vi opfordrer til at hvis der er et konkret problem, så bør man politianmelde sagen.	Vi gør ikke noget konkret ved det.
Eventuelt	Der har været en sag omkring en grundejer der har haft vandskade efter vandmåleren. Det er vigtigt, at man ikke støtter sig til rørene. Hvis det er under 300m3 hæfter grundejerne selv for tabet. Udhænget, stern, døre og vinduer i kiosken trænger til at blive malet. Fliserne ved kiosken ligger ujævnt. Kiosk-forpagteren ville lave det, men intet er sket endnu. Hegnet rundt om kiosken og badehytten trænger også til en opfrisker. Ib har undersøgt borde-bænke sæt. Der et firma der laver et veligeholdelsesfrit sæt. I galvaniseret stål med plastik sæder. Der var en sag vedr. jagtsæsonen og nogle der skød ind over grundene. Betalingsbade til autocamperne blev kort diskuteret.	Der bliver indhentet et par tilbud på malerarbejdet i kiosken. Vi skal have kigget på opdatering af hegnet rundt om badehytten. Vi prøver at købe 2 borde/bænke-sæt i vedligeholdelsesfrie materialer op imod Skoven. Vi skal huske, at sætte dem fast.	Henning og Ib indhenter tilbud på maling. Ib kigger op et overslag for hegnet. Ib bestiller borde/bænke sæt. Verner prøver at få kontakt med Boserup vedr. jagt
Næste bestyrelsesmøder	17-8-26 kl. 0900 i Badehytten

Mødereferat – bestyrelsesmøde 10/5 2026

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 26-05-10
Mødested og tid	Badehytten kl. 09:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Ib Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Jens Hansen
	Palle Lerche
Fraværende
	Kasper Holbæk Hedstrøm
	Daniel Løf
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Formanden startede med at byde velkommen til ny bestyrelse	Curth er udtrådt af bestyrelsen og ind blev valgt Jens Hansen	Vi bød en særlig velkomst til Jens og takkede ham for at ville stille op og dermed være med til at gøre en forskel for Østersøbadet. Herefter præsentere de enkelte sig selv, så Jens kunne have et overblik over sammensætningen af den nye bestyrelse
Konstituering			Bestyrelsen har valgt Erik som næstformand og øvrige opgaver fordeles ad hoc
Økonomi	Da vi jo kun har tallene for 1. kvartal, er der ikke de store ændringer og dermed ingen kommentarer	Vi har modtaget regnskab 2025 fra pumpelaget og her er der nu overskud på kontoen i grundejernes favør
Generalformsaling 11-04-2026 evaluering	Som udgangspunkt gik generalforsamling godt. Vores dirigent løste opgaven fint og varigheden af generalforsamlingen var acceptabel	Der er bemærket at lokalet var koldt og der var overskreden salgsdato på nogle af de drikkevarer, som blev serveret.	Erik påpeger dette ved bestilling af lokaler til ny generalforsamling.
Dato for ny generalforsamling	Hvis forsamlingshuset er ledigt, bliver det 17 april 2027 kl. 10.00		Erik bestiller
Lade standere	Vi har kontaktet Clever, som gerne ville sætte standere op for vores regning	Det var ikke opgaven, så vi er henvist til en anden afdeling hos Clever	Verner følger op
Udsendelse af mail til alle medlemmer	Vi har jo desværre mange, hvor vi ikke har mailadresse, men vi laver en koordineret indsats i sommer	Verner taler med Ole om vi kan udsende på anden måde og med skjult mail på andre end modtager.	Men vi vil stadig begrænse udsendelsen af mails, da alle, som har en mailadresse, jo så kan gå på vores hjemmeside
Muldvarpe	Der blev præsenteret en rabatordning på generalforsamlingen		Den vil blive publiceret på vores hjemmeside under leverandøraftaler (Kasper)
Loppemarked 23-5-2026	Grundejerforeningen bakker naturligvis op om initiativet, men deltager ikke hverken fysisk eller økonomisk	Bo og Ib vil grille og sælge pølser samt drikkevarer	Susanne Cetti er ansvarlig for afviklingen
Kiosk	Der er lavet forpagtningsaftale med den nuværende forpagter.	Der vil blive solgt is og slik i sommerferieperioden og der vil komme automater op i nær fremtid.	Bo følger op
Tur i vildmarken 2026	Vi har været i kontakt med både Hempel og Femern og de vil gerne lave en fælles tur.		Verner følger op
Badebroen	Der er kommet en lille skade på den ene vange, men der menes ikke, at det vil give problemer	Badebroen sættes op fredag d.15. Inden undersøger Verner om man kan nå at få en ny vange inden fredag	Stigerne skal afmonteres, når badebroen bliver taget op
Køb af skilte, holdere og hundeposer	Der er indkøbt hundeposer. Der findes også skilte. Holderne er nogle gange under vand.	Henning køber holdere og standere, så vi undgår plastikbeholderne, som ofte går i stykker.
Højtvandmærket	Infomaterialet er lavet	Forventet opsætning inden for de næste 14 dage	Erik er tovholder
Opfølgning på arbejdsdag	Der var fremmødt 19 personer	Der blev udrettet mange af de nødvendige ting, men trods stor flid, kom vi ikke i mål	Bestyrelsen overvejer om der skal laves en ekstra arbejdsdag her i sommer
Overvågning	Vores overvågning virker stadig ikke tilfredsstillende	Kasper og Verner arbejder med det	Hvis vi ikke kan få, hvad vi ønsker, må vi finde et nyt.
Veje	Vores veje er fine i øjeblikket	Der vil blive lagt et nyt lag på de indvendige veje inden sommerferien	Erik holder styr på det
Støvgener	Både på strandvejene og på de indvendige veje hvirvles meget støv op	Der kan sprøjtes med noget harpikslignende væske, som binder støvet	Erik tager kontakt, så vi evt. kan lave et forsøg
Hjertestarter	Vi kan ikke helt finde ud af, hvornår den er opsat	Der er service på den d. 11-5, så her kan vi måske få noget mere at vide	Ib følger op
Tag på kiosken	Vi har været i tvivl om vores tag på kiosken var ok	Ib har haft en sagkyndig på opgaven og svaret er, at det holder sagtens 10 år mere	Afløbene skal renses minimum 2 gange årligt. Ib holder øje
Cykelstativer	Vi kunne godt bruge nogle cykelstativer ved kiosken	Lolland kommune har sat stativer op andre steder	Verner undersøger med Lolland kommune
Bord bænksæt	Da vi på arbejdsdagen skulle male vores bordbænksæt, blev der konstateret, at nogle var ved at være meget slidt.	Ib undersøger købsmuligheder og priser
Refa	Vi har stadig meget affald, som blot smides på pladserne ved containerne	Verner taler med Refa om bedre skiltning
Katte	Vi har en del katte i området	De hjælper jo med at holde mus og rotter nede, så det er helt fint	Erik sørger for mad til dem og sterilisation af nye killinger, så vi holder antallet nede.
Vejkantrabatter	Kanterne langs vores veje slås 2 gange årligt Rabatten langs Hyldtofte Strandvej er Lolland kommune	Vi fastholder at på vores veje slås ca. 1 meter af rabatten. Resten er ”føde” til insekter og fugle
Lolland kommune	Vi skal have en snak med Lolland kommune, hvorfor vi ofte i Østersøbadet bliver forbigået	Det drejer sig om rengøring af toiletter i sommerhalvåret (Hvilken periode er det) Skraldespande på p pladsen tømmes ikke Det bliver rensning af tang på hele sydkysten men ikke Østersøbadet) Overholdelse af lokalplanen
Næste bestyrelsesmøder	13-6-26 kl. 0900 i Badehytten 23-8-26 kl. 0900 i Badehytten

Mødereferat – bestyrelsesmøde 21/2 2026

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 21-2-26
Mødested og tid	Badehytten kl. 09:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Ib Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Kasper Holbæk Hedstrøm (online)
Fraværende	Daniel Løf
	Curth Hansen
	Palle Lerche
Referent	Kasper Holbæk Hedstrøm
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Der er stadig en der ikke har betalt. Det er sendt til inkasso, men vi har ikke vedkommendes rigtige adresse. Vi har nu fået den korrekte adresse, og der er sendt en ny rykker. Inkassofirmaet har sagt, at de godt kan håndtere indkrævning for dem der ikke betaler. Vi venter med at gøre noget, men det er en mulighed. 2025 Regnskabet udviser et overskud på 60.000,-
Budget 2026	Vi har fået annuleret at aflyse servitutterne, så vi kommer til at spare udgifterne til bistand. Det er rigtig dejligt.
Generalformsaling 11-04-2026	Dirigent Vivi Henningsen har sagt ja til at være dirigent på generalforsamlingen. Bestyrelsens beretning Vi gennemgik beretningen. Den er super fin. Hvem er på valg og hvem genopstiller – Erik – villig til genvalg – Henning – villig til genvalg – Curth – Mangler tilbagemelding Suppleanter – Palle – villig til genvalg – Daniel – Mangler tilbagemelding Revisor – Erik Frydendahl – Mangler tilbagemelding Revisorsuppleanten – Gitte Høg – Mangler tilbagemelding
Aflysning af servitutter	Aflysning af servitutter er blevet annuleret.
Infobrev	Der har været lidt forskellige versioner af infobrevet. Den seneste udgave er printet og bliver hængt i udhængsskabene.	Infobrev hænges i skabene.
Loppemarked 2026	Dato 23/5 i pinseferien.
Kiosk	Bo har talt med forpagteren. Den nuværende kontrakt udløber 31/5. Der er aftalt et møde i marts vedr. det videre forløb for sæson 2026 (åbningsperiode/tider + arrangementer).	Møde i marts.
Tur i vildmarken 2026	Ib har været på tur i vildmarken. Hempelfonden vil gerne arrangere en tur for os. Vi har bedt dem arrangere en tur i samarbejde med Femers på arealerne øst for Østersøbadet og komme med forslag til datoer.
Aftale med vinterbaderne	Der er lavet en opdateret aftale med vinterbaderne. Der arbejdes videre med det.
Køb af skilte, holdere og hundeposer	Der er indkøbt hundeposer. Der findes også skilte. Holderne er nogle gange under vand.	Henning søger efter holdere beregnet til formålet
Eventuelt	Der er kommet en lille skade på en af bærevangerne på badebroen. Vi får kigget på det, når vinteren er ved at være slut. Arbejdsdage planlagt til 9/5 kl. 9:00 + 15/8 kl. 9:00 Erik har lavet et oplæg til opslag vedr. stormflodssøjlen. Det arbejder vi videre med, så vi kan få opsat tavlen hvor det skal være. Der er ingen lys på P-pladsen. Det var et problem til nytår når der er opfordret til, at fyrværkeri affyres fra P-pladsen. Vi tager det ind som en opgave til drøftelse i den nye bestyrelse. Ib tager kontakt vedr. eftersyn på hjertestarteren. Der er sat nyt vindue i kiosken.	Kasper slår arbejdsdagene op på hjemmesiden + Facebook.
Næste bestyrelsesmøde	10/5 kl. 09:00

Mødereferat – bestyrelsesmøde 31/1 2026

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 31-1-26
Mødested og tid	Badehytten kl. 13:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Ib Larsen
	Palle Lerche
	Kasper Holbæk Hedstrøm
Fraværende	Daniel Løf
	Curth Hansen
	Bo Schøtt Hansen
Referent	Kasper Holbæk Hedstrøm
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Der er stadig en der ikke har betalt. Der er lavet en aftale med et inkassofirma.
Årsregnskab 2025	Regnskabet viser et oversskud på ligegodt 60.000,- Især udgifterne har været mindre end budgetteret, men det er ikke fordi at der er sparet på vedligeholdelsen.
Budget 2026	Budgettet blev gennemgået. Driftsbudgettet ligger ca. på linje med 2025 med mindre justeringer. Administrationsbudgettet indeholder 2 store poster vedr. overvågning (som er udskudt fra 2025), samt advokatbistand vedr. servitutter. Der er budgetteret med et underskud på ca. 45.000,-
Generalformsaling 11-04-2026	Dirigent Det er blevet undersøgt om vi skal have en advokat til at være dirigent. Det er både dyrt og. Det blev diskuteret om vi skulle finde en ekstern som kunne gøre det. Det blev foreslået at spørge Vivi Henningsen. Huskesedlen til generalforsamling blev gennemgået. Valg til bestyrelsen Henning og Erik vil gerne genopstille, vi ved ikke med Curth. Palle vil gerne genopstille, vi ved ikke med Daniel. Emner til bestyrelsens beretning blev gennemgået	Verner spørger Vivi om at være dirigent.
Cerius	Transformerstationen er stadig et mellemværende imellem Cerius og Lolland Kommune. Men det går langsomt.
Lokalplan	Servitutterne vedrører Grundejerne skal være medlem af grundejerforeningen (nemt) Vandforsyning Kloakering. Måske kan vi undgå at aflyse servitutterne Måske kan vi holde et møde med Lolland Kommune og får afklaret præcist hvad problemerne er. Så kan vi få hjælp til det eller de helt specifikke punkter Vi vil gerne tilstræbe at undgå omkostningerne til advokat.	Verner skriver til kommunen og prøver at få sat et møde op.
Overvågning	Curth vil genre af med opgaven. Verner og Kasper prøver at fnde ud af hvordan det fungerer.	Kasper & Verner tester.
Veje	Vejene er fine, men kræver naturligvis løbende vedligeholdelse.
Slåning af rabatter	Vi plejer at få slået rabatter forår og efterår. Skal vi fortsat det? Det mener vi.
Kiosk	Det har ikke været nogen direkte kommmunikation med kiosk-forpagteren. Der har været ideer om at få andre til at forpagte den. Der har også være ideer til at forpagte det frivilligt, men det blev for stor en opgave. Forpagtningsaftalen skal fornyes pr. 1/6. Vi vil forsøge at forlænge aftalen, men for et enkelt år ad gangen.
Loppemarked	Vi skal have en dato i kalenderen så det kan blive meldt ud på generalforsamlingen.
Arbejdsdage 2026	Arbejdsdage planlagt til 9/5 kl. 9:00 + 15/8 kl. 9:00
Jagt	Er har for nylig været jægere der har skudt fasaner der falder ned i sommerhusområdet. Det er ikke i orden. De skal ikke stå på vores veje/område og skyde, og de skal ikke skyde ind over området.
P pladser	Vi er ikke nået videre med P-Pladsen. Vi samler op når frosten er væk.
Manglende mail + tlf på grundejere	Det fungerer med formularen på hjemmesiden. Det er godt.
Infobrev til opslag og uddeling	Kasper har lavet den gratis QR kode.	Kasper får opdateret infobrevet og sendt ud så vi i først omgang kan laminere og hænge det i udhængsskabene.
PC Problemer	Kasper skal følge op, så vi der ikke opstår problemer med kontakt til foreningen i fremtiden, som der gjorde i efteråret.
Vinterbadere	Der er en opgave i gang med at udarbejde en aftale med vinterbaderne, så det er formelt på plads. Aftalen skal tjene til at der er formelt styr på ansvar, brugsret og opsigelsesvarsel af aftalen.	Henning justerer oplæg og bestyrelsen godkender det.
Køb af skilte, holdere og hundeposer	Der er indkøbt hundeposer. Der findes også skilte. Holderne er nogle gange under vand.	Henning søger efter holdere beregnet til formålet
Eventuelt	Måske vil Femern lave et arrangement sammen med Hempelfonden med safari i vildmarken. Efter den sidste storm er meget af stranden skyllet ud. Strømmen tager også en del. Det kunne være interessant at få en snak med Femern omkring planerne for området ud imod Østersøbadet. Arbejdsdage planlagt til 9/5 kl. 9:00 + 15/8 kl. 9:00
Næste bestyrelsesmøde	21/2 kl. 09:00

Mødereferat – bestyrelsesmøde 29/11 2025

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 29-11-25
Mødested og tid	Badehytten kl. 09:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Ib Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Online: Kasper Holbæk Hedstrøm
Fraværende	Daniel Løf
	Curth Hansen
	Palle Lerche
Referent	Kasper Holbæk Hedstrøm
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Der er stadig 1 der ikke har betalt kontingent. Erik har været i kontakt med vedkommende. Vi går videre med inkasso. Vi har fået ca. 14.000,- fra autocamperne (sidste år ca. 8.000,-)
Budget 2026	Der er kommet udkast til budget. Vi fastlægger det endelige budget ved første bestyrelsesmøde i 2026.
Generalforsamling 11/4/2026	Lokalet er bestilt, så det er på plads. Budget skal være på plads. Ordstyrer skal findes.
Badebro	Badebroen er taget op. Skiltet med ”fiskeri forbudt” er blevet fjernet. Det er irriterende.
Cerius	Der er stadig afmærket til placering af transformerstationerne. Lolland Kommune siger stadig at der er et mellemværende imellem Lolland Kommune og Cerius. Vi følger op, når den nye kommunalbestyrelse er på plads. Vi arbejder videre med det.
Lokalplan	Vi skal bruge professionel hjælp (advokat) med forstand på aflysning af servitutter. Forskellige konkrete forslag blev diskuteret. Vi laver et opslag på hjemmesiden om der er nogen i foreningen der er advokat på dette område, og ellers søger vi bredere.	Verner laver oplæg til skriv der kan komme med i julehilsen.
Overvågning	Vi har fået adgang, men der er stadig lidt der ikke fungerer 100%. Regningen afventer fortsat på, at systemet bliver afleveret endeligt.	Kasper hjælper med at få sat det op på foreningens PC.
Veje	Erik kører ud og lapper de store huller. Ellers er vejene meget fine.	Erik lapper vejene.
Kiosk	Siden sidste bestyrelsesmøde er automaterne blevet fjernet. Så lige nu er der ikke noget. Der er heller ikke givet besked. Der er stadig udfordringer. Vi vil stadig gerne holde et evalueringsmøde med forpagteren.	Møde med kioskforpagter.
Ny garage til traktor	Garageprojektet er sat på pause.
P pladser	Vi vil stadig gerne opstribet mere. Fx et område til cykler osv. Vi følger op til foråret. Der er ikke kommet mere retur fra kommunen.	Verner følger op med kommunen i 2026.
Manglende mail + tlf på grundejerne	Kasper har lavet en formular på hjemmesiden.	Telefonnummer. Kasper laver en side på hjemmesiden med liste over adresser med manglende information. Dernæst opslag på facebook.
Infobrev til opslag og uddeling	Kasper har forsøgt at lave en QR kode. Den skal testes og indlejres i infobrevet. Vi laver et opslag i udhængsskabene så man kan gå ind og opdatere, og så uddeler vi breve i det nye år, når sæsonen så småt starter.	Kasper færdiggør brev med QR kode
PC problemer	Der har været problemer med betaling hos simply.com og dermed har hjemmesiden kortvarigt været nede. Det er blevet genoprettet, men vi skal sikre, at det ikke sker igen.	Kasper opdaterer systemet hos udbyderen
Varmepumpe eftersyn	Der er blevet lavet eftersyn på varmepumpen og der er tegnet abonnement på check af den.
Borgermødet vedr. industripark (ikke på dagsorden)	Borgermøde omkring industripark Vi var ikke blevet inviteret til det. Verner, Henning og Erik deltog. Det blev ikke sagt så meget. Vi skal huske, at være opmærksomme på evt. gener der kan komme fra industriparken og fremføre vores synspunkter.
Næste bestyrelsesmøde	31/1 kl. 13:00 med efterfølgende julefrokost.
Eventuelt	Der skal nok snart et nyt vindue til i kiosken. Det er rustet og kan ikke lukkes ordentligt. Husk, når der bliver hængt noget op i skabene, så laminerer vi det. Vinterbaderne har en mundtlig aftale med foreningen. De vil gerne have en mere formel aftale. Henning vil udskifte nogle hundeskilte. Det er OK. Det skal måske med på generalforsamlingen at man bør finde skelpælene på grundene og sætte en markør.	Ib bestiller et nyt vindue m. opsætning. Henning køber det nødvendige omkring hundeskilte, og også et brandskilt.

Mødereferat – bestyrelsesmøde 11/10 2025

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 11-10-25
Mødested og tid	Badehytten kl. 09:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Ib Larsen
	Daniel Løf
	Kasper Holbæk Hedstrøm
	Bo Schøtt Hansen
Fraværende	Curth Hansen
	Palle Lerche
Referent	Kasper Holbæk Hedstrøm
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Der er ikke kommet opdatering fra Ole, men der er ikke noget presserende Der er sendt inkassovarsel ud. Der er en enkelt der har betalt, men der mangler stadig 2 der mangler.
Badebro	Dykkerne kommer og tager badebroen op når vejret tillader det.
Cerius	Transformerstationen er stadig et mellemværende imellem Cerius og Lolland Kommune. Men det går langsomt.
Lokalplan	For nogle år siden var bestyrelsen til mode med EL34 som håndterer lokalplanen. I lokalplanen står der at beboere skal være medlem i grundejerforeningen. Vi skal have aflyst servitutterne da lokalplanen overtager for servitutterne, men indholdet er ikke 100% det samme. Derfor skal vi have en garanti for, at vi mister rettigheder pga. indholdsændringer.
Grøn trepart	Der var inviteret til møde omkring den grønne trepart. Men det viste sig at være en misforståelse, da det grundstykke det drejede sig om allerede var udlagt til natur. Femern har betalt Boserup for at et stykke af grunden imellem kanalen og stranden Østersøbadet og Saksfjed vildmark. Hvis vi kunne få udlagt stykket fra kanalen og op imod svinget kunne vi måske undgå, at det bliver udlagt til sommerhuse. Vi afventer
Overvågning	Vi forventer at tingene kører. Curth / Daniel tester og melder retur så vi kan få betalt regningen	Daniel / Curth tester.
Veje	Erik har fyldt på hullerne i asfalten og de er generelt gode. Hvis vejene bliver alt for gode, så kører folk for stærkt, så det er en balancegang. Vi mangler asfalt til at fylde vejen op med. Det er svært at få leveret materialer.
Kiosk	Der har været en mailkorrespondance med kioskforpagteren. Kontrakten udløber 31/5 2026. De vil prøve at få flere ungarbejdere/seniorer til at arbejde i 2026. De vil prøve at få arrangeret nogle arrangementer i 2026. De vil prøve med en ny automat-leverandør. Vi evaluerer og tager fat i Frank senere.
Ny garage til traktor	Det blev diskuteret, om vi på sigt skulle kigge lidt frem og få noget hjælp udefra og så er behovet for en traktor (og dermed en garage) mindre. Det skal tænkes ind i den fremtidige økonomi, hvis det bliver aktuelt. Vi sætter garageprojektet lidt i bero.
Vejskilte	Vejskiltene er sat op. Det er dejligt.
P pladser	Vi mangler svar retur fra Lolland kommune omkring maskinen til opstribning. Sæsonen er ved at være slut, og vi tager fat i dem i det nye år. Vi undersøger om digelaget har nogle ideer til hvordan vi undgår, at biler parkerer foran rampen. Vi undersøger også hvad et cykelstativ kunne koste
Loppemarked 16-8-25	Loppemarkedet blev flyttet. Kaj og Susanne står for det. Fehmern forbindelsen vil gerne deltage.
Manglende mail + tlf på grundejere	Kasper har lavet en formular på hjemmesiden.	Telefonnummer. Kasper laver en side på hjemmesiden med liste over adresser med manglende information. Dernæst opslag på facebook.
Infobrev til opslag og uddeling	Kasper har forsøgt at lave en QR kode. Den skal testes og indlejres i infobrevet.	Kasper finder ud af om vi kan lave en fuldt gratis QR kode. Og derefter deler vi ud.
Varmepumpe eftersyn	Varmepumpen i kiosken skal lovpligtigt checkes.	Ib checker hvem der kan lave et eftersyn
Ekstranøgler	Erik har ekstranøgler til samtlige postkasser i Saksfjed. Der er derfor ingen grund til at bryde postkasser op. Det er ikke sikkert at alle ved at det findes.
Katte	Kattebestanden reguleres. De sørger for at holde rotterne nede. Bestyrelsen vil gerne supportere med noget mad osv.
Refa	Det er lidt køligere nu, og dermed er problemet med lugt lidt mindre. Det er stadig et problem at Refa bakker ind over hjørnet.	Verner tager kontakt til Refa omkring beplatning, også omkring hvordan de kører omkring hjørnet.
Hjertestarter	Der er lavet service på hjertestarteren i år.
Eventuelt	Erik har sat en stolpe oppe ved det gamle dige der markerer stormflodshøjden i 1872. Thor fra Hempelfonden vil gerne lave en rundvisning i Saksfjed Vildmark. Det er ikke altid at alt lyset ved toilettet virker. Vinterbaderne vil gerne sætte en frostsikker vandhane op. Det er OK.	Kasper finder ud af en QR kode og Erik bestiller et skilt. Vi planlægger et safari i foråret og finder datoer på næste bestyrelsesmødet. Henning prøver, at kigge på det.
Næste bestyrelsesmøde	29/11 kl. 09:00

Mødereferat – bestyrelsesmøde 23/8 2025

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 23-8-25
Mødested og tid	Badehytten kl. 09:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Ib Larsen
	Palle Lerche
	Online: Kasper Holbæk Hedstrøm
Fraværende	Daniel Løf
	Curth Hansen
	Bo Schøtt Hansen
Referent	Kasper Holbæk Hedstrøm
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Hjemmeside og FB	Kasper mener at Nyheder bør indeholde seneste nyt, og gamle nyheder bør ligge for sig. Vi har 275 følgere på facebook. Det er for lidt når vi har langt flere grundejere Vi skal huske at sætte datoer på nyheds-opslag. Mail og telefonnummer – send til bestyrelsen	Kasper sætter datoer på opslag. Nyheder bedre tilgængeligt (plus et arkiv) Formular til opdatering af kontaktoplysninger Opslag vedr. generalforsamling
Økonomi	Der er lavet asfalt arbejde. Der er stadig budget tilbage på vejbudgettet. Der er stadig 6 der ikke har betalt kontingent. 2. rykker bliver sendt 1. oktober. Det er lidt de samme der glemmer at betale.
Badebro	Badebroen bliver brugt flittigt. Det er godt at se. Træpladerne skal tages op og behandles. Dykkerklubben bestilles til at tage badebroen op som vi plejer Der er set lystfiskere på badebroen. Det er ikke så godt, da det primært er til badegæster og evt. tabte fiskekroge kan havne i fødderne.	Erik bestiller dykkerklubben til at fjerne badebroen. Erik kigger på at få fjernet den gamle badebro. Verner bestiller et skilt med ”Fiskeri forbudt” til badebroen
Cerius	Cerius vil gerne sætte en ny transformerstation op. I bestyrelsen vil vi gerne have den placeret ved pumpestationen. Kommunen mener at det er et direkte mellemværende imellem Lolland kommune og Cerius. Vi blander os lidt udenom i første omgang, og håber, at der kommer nyt snart. Ellers risikerer vi, at den bliver placreet i landskabet på Fyrrevej.
Lokalplan	Vi har ikke fået medhold, og det er sendt videre til nogle ministre. Det kommer til at blive en del af valgkampen. Som udgangspunkt bor de fleste grundejere ikke i Lolland Kommune, så det er svært rigtigt at påvirke den offentlige mening.
Overvågning	Curth er ikke med på mødet i dag. Det er sat op, men der skal følges op.	Curth følger op.
Veje	Vejen er blevet rigtig gode efter opfyldningen. Men så kommer folk samtidig til at køre rigtig hurtigt. Vi mangler knust beton-materiale til reparation af veje.
Arbejdsdag	Vi skal have en dag hvor vi klipper vegetation. Det kan bare være et par stykker fra bestyrelsen.	Bestyrelsen aftaler tidspunkt i uge 42.
Kiosk	Der er en aftale om forpagtning af kiosken til 31/5 2025. Der er således ikke en aftale om forpagtning for sommeren 2026. Bestyrelsen holder et møde med forpagteren omkring muligheden for forpagtning i 2026. Hvis nogen har henvendelser omkring kiosken skal de henvende sig til Bo fra bestyrelsen, og altså ikke andre fra bestyrelsen.	Møde med kioskforpagter.
Ny garage til traktor	Vi har en klipper til græs der stod oppe ved skuret. Den var flyttet og skilt ad og der mangler noget på den som er blevet stjålet. Så den er ikke brugbar PT. Vi får den ikke repareret, men det viser, at vi har et behov for at have et aflåst område til vores værktøj og evt. traktoren.	Erik skrotter resten af klipperen.
Vejskilte	Erik har undersøgt. Lolland Kommune bruger et firma til skilte. Vi mangler 5-6 skilte.	Erik bestiller dobbeltsidede skilte, så vi kan vende dem fremover. Så skifter vi dem på bestyrelsens arbejdsdag.
Møde med KTM-udvalget 11-8-25 kl. 19	Mødet har været afholdt. Der var en del grundejerforeninger repræsenteret. Lokalplanerne blev gennemgået. Vacuum-systemet er besværligt at holde, men ellers var der ikke meget andet under solen og de andre foreninger var meget tavse. Så vi fik ikke rigtig meget ud af det. Vi har haft store problemer med kloakkerne der kollapser. Erik har haft fat i kommunen omkring at deres slamsuger er for kraftig. Den ødelægger kloakledningerne. Der er kommet en vejledning til vacuum toiletterne, som vi vil lægge op på hjemmesiden.	Kasper lægger vejledningen op på hjemmesiden.
P pladser	Opstregning af P-pladser. Verner har snakket med kommunen som gerne vil stribe op, men maskinen er i stykker. Ib foreslår at vi kunne få skraveret et lille område til cykler.	Verner følger op med kommunen.
Loppemarked 16-8-25	Loppemarkedet blev flyttet. Kaj og Susanne står for det. Fehmern forbindelsen vil gerne deltage.
Drænlaget	Sommerhusejer uden vacuum er medlem af drænlaget og betaler et kontingent. I regnskabet for 2024 er der en væsentlig budgetoverskridelse. Og det hænger ikke helt sammen, da nogle af udgifterne vedrører vacuum-området. Drænlaget har derfor lavet en fejl, og det bliver derfor rettet.
Manglende mail + tlf på grundejere	Kasper laver mulighed for opdatering via hjemmesiden
Infobrev til opslag og uddeling	Daniel + Kasper får færdiggjort infobrev til uddeling m. QR kode. Så koordinerer vi det med dem vi mangler på. Ib vil gerne hjælpe med at dele ud.	Færdiggørelse af oplæg – Kasper + Daniel.
Refa	Refa ødelægger lidt vejene med ben på bilerne. Derudover er der problemer med overfyldte containere. Vores kontaktperson vil gerne hjælpe, men de er lidt langsomme. Der er desuden nogle grundejere der stadig ikke anvender containerne korrekt, men dette er ikke Refa’s problem.
Eventuelt	Der er kommet lidt flere katte til. De hjælper med at holde området. Kattens værn hjælper med at få dem steriliseret og genudsætter dem. Ib tager desuden kontakt til firmaet til hjertestarteren vedr. årligt check. Ved besigtigelse af indgangen til søen aftaltes det at der skal opsættes skilt med en pil, samt ”sti til søen” ved indgangen	Erik bestiller og opsætter skilt ved indgangen til søen.
Næste bestyrelsesmøde	11/10 kl. 09:00

Mødereferat – bestyrelsesmøde 21/6 2025

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 21-6-25
Mødested og tid	Badehytten kl. 09:00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Kasper Holbæk Hedstrøm
	Ib Larsen
	Curth Hansen
	Palle Lerche
	Daniel Løf
	Online: Ingen
Referent	Kasper
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Hjemmeside og FB	Vi vil bruge 1 time på næste bestyrelsesmøde til gennemgang af hjemmeside og ønsker hertil.	Intro til hjemmeside/Facebook til Daniel – Kasper
Økonomi	Ole har sendt opkrævning ud en måned tidligere. Der er PT 29 restanter. Det er bedre end tidligere. Rykker til restanterne går ud 1/8.
Generalforsamling 11-4-26 kl. 10.00	Erik har bestilt forsamlingshuset. Datoen er bekræftet.
Badebro	Badebroen bliver sat op i uge 26. Erik får nøglen til leddet, så de kan komme til.
Cerius	Cerius transformerstation. Vi var enige med Cerius omkring placering, men de vil nu gerne sætte den ved pumpestationen istedet. Kommunen siger dog nej til at Cerius kan sætte transformerstationen på kommunens grund. Verner har skrevet til KTM udvalget, og afventer svar. Hvis de siger nej, så laver vi noget støj.
Lokalplan	Intet nyt. Afgørelse forventes i september.
Overvågning	Der er ikke kommet nogen regning på installation endnu. Curth følger op.	Opfølgning – Curth
Veje	Vejen er generelt rigtig gode. Enno Højgård kommer i uge 26 og begynder at knuse asfalt ned i vejene. Der er problemer med støv for dem der bor tæt på. Vi prøver nu med asfalt på for at mindske støvgener. Vi evaluerer efterfølgende. Det blev også besluttet at undersøge muligheden for at sprede harpiksolie der skulle binde støvet. Vi diskuterede mulighederne for fræsning af vejene. Der er nogle problemer med hvidtjørn på kanalen langs Kæruldvej. Erik kontakter Lolland kommune om de vil komme og fjerne dem.	Undersøgelse vedr. Harpiksolie – Erik
Evaluering af arbejdsdag	23 deltagere til arbejdsdagen. Det er over gennemsnittet. Det fungerede godt med planlægningen, og alle arbejdede til kl. 13. Det blev diskuteret hvordan man kan belønne dem der kommer til arbejdsdagen. Der arbejdes videre med løsningsmuligheder. Også så vi kan få lavet lidt mere end det vi for nuværende får lavet på arbejdsdagene. Vi tænker videre over det og behandler det på de kommende møder.
Kiosk	Der er åbent i kiosken i sommeren Ons-tor-søn 12-18 Fre-lør 12-19 Det er svært at kommunikere med Frank. Til arbejdsdagen var der først nogen fra k. 13, og det var ikke rigtigt professionelt. Frank vil skrive noget omkring arrangementer. Omkring loppemarkedet. Hvis han ikke kan tilbyde mere end det der var til arbejdsdagen, så laver vi det selv. Kunne man opfordre til noget info ved indgangen til området omkring åbningstider og evt. et ”åbent” skilt.	Kontakt vedr. næste arrangement – Bo
Ny garage til traktor	Punktet behandles næste gang.
Vejskilte	Erik køber nye skilte til de veje hvor det er nødvendigt.	Nye skilte – Erik
Møde med KTM-udvalget 11-8-25 kl. 19	Skulle afholdes i foråret. 3 dage før mødet skulle afholdes, gik der besked ud om at det blev aflyst pga. for mange spørgsmål. Ny indkaldelse til 11. august. Vi forventer svar på spørgsmålene om store sommerhuse og andet. Vi vil bringe op vedr. transformerstation vs. Store sommerhuse. Kunne man ikke prøve at få folk interesserede i området og lokke folk til at bosætte. Lolland kommune genindfører badeflaget. Det er muligt, at vi skal udskifte logoflaget.
P pladser	Opstregning af P-pladser. Verner snakker med Lolland Kommune	Kontakt til Kommunen – Verner
Loppemarked 16-8-25	Der er gang i planlægningen. Kaj og Susasnne står for det.
Drænlaget	Kommunalt er vi stadig delt op i 2 områder (gl=vacuum). I den ny er der drænlag. Hvert år er der et budget på ca. 60.000,- for vedligehold af drænlag. Regnskab sidste år var på 121.000,- og var blevet godkendt i kommunen. Der var lidt rod i regnskabet. Verner har taget kontakt til kommunen og stillet spørgsmål.
Næste bestyrelsesmøde	23/8 kl. 09:00
Infobrev / Manglende mail + tlf på grundejere	Daniel + Kasper får færdiggjort infobrev til uddeling m. QR kode	Færdiggørelse af oplæg – Kasper + Daniel
Eventuelt	Skilt med ”sti til søen” v. P-pladserne. Vi kan evt flytte bordet ved indgangen til stien. Affaldsstationer – De bliver ikke tømt/rengjort ordentligt. Verner kontakter REFA omkring rengøring. Kasper laver opslag på FB/Hjemmeside. Ib udnævnt til at være kontakt for hjertestarteren. – forsikring årligt check	Kontakt til Refa – Verner Opslag til FB/Hjemmeside – Kasper Skilt med ”sti til søen” – ??

Referat – Bestyrelsesmøde 4. maj 2025

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 4-5-25
Mødested og tid	Badehytten kl. 10.00
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Kasper Holbæk Hedstrøm
	Ib Larsen
	Daniel Løf på medhør
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Velkommen til ny bestyrelse	Verner bød den nye bestyrelse velkommen og i særdeleshed de 2 nye Kasper og Ib	Opgaver fordeles ad hoc men Kasper overtager snarest hjemmeside og FB
Præsentation af medlemmerne	Vi lavede en runde, hvor vi lige fortalte lidt om os selv
Konstituering	I konstitueringen er der jo kun næstformanden, som skal vælges	Erik meddelte, at han kunne godt tage et år mere	Erik er hermed valgt til næstformand for det kommende år
Hjemmeside og FB ansvarlige	Da Helle har solgt sit sommerhus og Karsten ønskede at trække sig fra Bestyrelsen mangler vi jo pludselig nogen til styring af hjemmeside og FB	Karsten har lovet at være i baggrunden men vi vil jo gerne have en i bestyrelsen, som er ansvarlig	Kasper har meldt sig og Daniel vil støtte, så de fordeler opgaverne imellem sig
Økonomi	Vi gennemgik 1. kvartal	Som sædvanligt en stille opstart, så vi har pt. Ikke haft de store udgifter	Dermed heller ingen udsving ift. Budget, så alt ok
Evaluering af Generalforsamling	Selve generalforsamlingen forløb flot og godt styret af Trine.	Der kom forslag under eventuelt, som vi tager op. Susanne Cetti foreslog loppemarked på krolfbanen og hun er ”trækkraften” i projektet	Der skal afholdes loppemarked og Kasper er tovholder for bestyrelsen
Næste generalforsamling	Vi mener stadig det er en god ide, at afholde generalforsamlingen så tidligt som muligt	Det gøres pga. vedtagelse af budget for året, hvor generalforsamlingen afholdes	Vi planlægger generalforsamling 11-4-2026. Erik bestiller forsamlingshuset
Badebro	Badebroen er bestilt af Femern	Sammen har vi valgt BN Byggeservice fra Maribo, som opsætter ny badebro og forhåbentlig klar til ny badesæson	Vi kender ikke opsætningstidspunkt pt.
Cerius ønsker opstilling af ny transformerstation	Pga. øget strømforbrug i området ønsker Cerius at opstille en transformerstation ved Spurvevænget 1	Vi forstår problematikken, men ønsker alternativ placering	Verner kontakter med forslag om opstilling ved skraldeøen v. p pladsen
Lokalplan Østersøbadet	Lokalplanen kan vi ikke gøre mere ved lige nu	Vi forventer afgørelse sep. 25	Verner kommunikerer jævnligt med Nævnenes hus
Overvågning	Nyt overvågningssystem er bestilt	Vi forventer det opsat meget snart	Curth følger op og er tovholder
Leverandøraftale	Firmaet Slamson har henvendt sig og vil gerne lave en aftale med foreningen om rabatordning	Da det er et tilbud uden bindinger eller omkostninger lægger vi tilbuddet på vores hjemmeside	Vi sætter ikke plakater op i vores opslagsskabe
Vedligeholdelse veje	Planen er at Saxfjed strandvej og Tangvej skal renoveres	Vi prøver at lægge et lag knust asfalt og herefter skal NCC sprøjte tjære/olie på og derefter lægges et lag mere	Erik arbejder med Enno og NCC og vi forventer projektet bliver lidt dyrere end projekteret
Arbejdsdag	Næste arbejdsdag afholdes 17-5-25 fra 0900-1300	Indkaldelse er udsendt	Opgaverne er prioriteret og fordelt til de enkelte bestyrelsesmedlemmer som supervisor
Kiosk på arbejdsdagen	Kiosken vil være åben på arbejdsdagen	Mad og drikkevarer vil blive udleveret til deltagerne fra kiosken	Der vil kun blive uddelt ”mad og drikkebilletter” til deltagere, som har deltaget fra 9-13
Kiosk	Da Karsten som var kontaktperson er stoppet i bestyrelsen skal vælges ny		Bo overtager hvervet
Nyt opbevaringsrum til traktor og maskiner	Vores aftale om at overtage traktoren fuldt ud er startet 1. januar og vi vil arbejde på, at bygge et skur til opbevaring af traktor og øvrige af foreningens ejendele	Det er jo ikke rimeligt, at traktor og øvrige maskiner skal opbevares hos Erik, så vi planlægger at bygge noget til opbevaring	Vi arbejder videre og hvis der er en i foreningen som kan hjælpe os med udformning hører vi gerne fra dig
Vejskilte	En del af vores vejskilte er temmelig utydelige	Vi rengører skilte og reflekser på arbejdsdagen og herefter tjekker vi om noget skal udskiftes	Laila står for rengøring
Foreningens arealer	Daniel og Curth foreslog, at der blev lavet udsigt til søen v. kiosken	Vi kan godt se forskellige muligheder med et areal med udsigt over søen	Daniel og Curth arbejder med dette på arbejdsdagen
Foreningen af sommerhusejere	Vi har tilbudt vores hjælp med lokalplanen for hele sydkysten	Vi er blevet kontaktet om vi vil være medlem	Det ønsker vi ikke, da det koster et dyrt medlemskab, hvor vi vurderer, at vi får ikke valuta for pengene
Ny indkørsel til Østersøbadet	Bo m.fl. Har arbejdet med projektet	Der fortsættes på arbejdsdagen	Bo står i spidsen for projektet på arbejdsdagen
Møde med ktm udvalget	Som sædvanlig var vi sammen med de øvrige foreninger indkaldt til møde	Mødet blev aflyst, da der var for mange spørgsmål fra foreningerne. (Og mon ikke politikerne nu kun tænker kommunevalg til november)	Vi blev lovet ny dato for møde i foråret!!!
Mailadresser på medlemmerne	Daniel foreslog vi lavede en flyer og husstandsomdelte til alle grundejerne. Vi talte også om at lave en QR kode til vores opslagstavler kombineret med flyerteksten	Ideen er god, men der er kun den gamle del, som har postkasser, og vi kan jo se, at postkasserne i skurene bliver kun meget lidt brugt	Vi arbejder videre med ideen
Parkeringspladser	Der blev foreslået, at vi fik lavet p båse modsat autocamperparkeringen	Det er Lolland kommunes område, så vi vil bede dem om at gøre det og opstrege gult ved redningsvejen	Verner kontakter kommunen
Næste bestyrelsesmøde	Afholdes i Badehytten	21-6-2025 kl. 0900

Mødereferat - bestyrelsesmøde 30/3 2025


Status:
Godkender:	Deltagerne i mødet
Forfatter:	Verner

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 29-3-25
Mødested og tid	Badehytten kl. 0900
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Karsten K. Jensen
	Curth Hansen
	Daniel Løf
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.
Næste møde	4-5-25 kl. 10.00 i Badehytten

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Vi er stadig tidlig på året, så der er ikke sket det store
Generalfor-samling	Bestyrelsens beretning blev færdiggjort	Opgaverne til generalforsamlingen blev fordelt	Bestyrelsen mødes kl. 0900
Badebro	Erik, bo og Verner har haft møde med Femern	Sammen har vi valgt BN Byggeservice fra Maribo, som opsætter ny badebro og forhåbentlig klar til ny badesæson	Femern er ved at undersøge vanddybder, så vi får den rigtige længde på den nye bro
Lokalplan Østersøbadet	Lokalplandebatten har fyldt meget, men for første gang var det ikke et punkt på Byrådsmødet 27-3	Ift. Lolland kommune kommer vi sikkert ikke videre lige nu! Vi kommunikere med Nævnenes hus jævnligt, og får også svarhvad kommunen svarer	Vores klagesag forventes afgjort i september.
Lade standere	Daniel har arbejdet med lade standere, men ingen ønsker at opstille uden vores økonomiske indblanden	Vi vil ikke betale eller administrere	Så indtil nye muligheder skrinlægges dette
Overvågning	Vi har konstateret, at ingen i bestyrelsen har adgang til vores overvågning	Curth har fået tilbud på et betjeningsvenligt og effektivt system.	Curth bestiller. Det bliver væsentligt dyrere end forventet, men vi mener, at pengene er givet godt ud
Ny indkørsel til Østersøbadet	Der er ved Bo`s hjælp blevet påbegyndt arbejdet med ny indgang til Østersøbadet		Vi forventer at kunne færdiggøre projektet på arbejdsdagen d. 17-5
Fællesfor-eningen af sommerhus-ejere på Lolland	Vi har tidligere arbejdet på, at være medlem af denne forening, men kontingentet for medlemskab er kr. 3184 og det mener vi ikke er rimeligt	Verner har været i dialog om samarbejde vedr. den nye lokalplan for sydkysten, da vi mener vores erfaringer gerne må deles.	Vi har ikke hørt noget andet de vil gerne have os som medlem, men kontingent kan ikke ændres.
Leverandør-aftale	Firmaet Slamson har henvendt sig og vil gerne lave en aftale med foreningen om rabatordning	Da det er et tilbud uden bindinger eller omkostninger lægger vi tilbuddet på vores hjemmeside	Vi sætter ikke plakater op i vores opslagsskabe
Vedligehol-delse veje	Planen er at Saxfjed strandvej og Tangvej skal renoveres i år	Det er pt. Svært at skaffe knust asfalt, så vi afventer muligheder og priser	Det første stykke af vejen skal pålægges knust asfalt når det bliver muligt og derefter lægges et lag flydende asfalt ovenpå
Arbejdsdag	Næste arbejdsdag afholdes 17-5-25 fra 0900-1300	På generalforsamlingen vil vi opfordre til, at flere deltager.	På næste bestyrelsesmøde planlægges arbejdsdagen og opgaver prioriteres
Kiosk på arbejdsdagen	Kiosken vil være åben på arbejdsdagen	Mad og drikkevarer vil blive udleveret til deltagerne fra kiosken	Der vil kun blive uddelt ”mad og drikkebilletter” til deltagere, som har deltaget fra 9-13
Flis	Flis ordningen for foråret er nu	Der er bestilt flis maskine, så det forventer vi bliver gjort indenfor overskuelig tid.
Nyt opbevarings rum til traktor og maskiner	Vores aftale om at overtage traktoren fuldt ud er startet 1. januar	Det er jo ikke rimeligt, at traktor og øvrige maskiner skal opbevares hos Erik, så vi planlægger at bygge noget til opbevaring	Planen er, at en bygning skal opføres i hjørnet af krolfbanen.
Vejskilte	En del af vores vejskilte er temmelig utydelige	Erik undersøger hvilke der trænger til en udskiftning	Erik undersøger pris
Krolfbanen	Banen bliver ikke brugt	Vi undersøger muligheder for evt. legeplads eller hvilke muligheder, som kunne være interessante for grundejerne
Foreningens arealer	Daniel og Curth foreslog, at der blev lavet udsigt til søen v. kiosken	Vi kan godt se forskellige muligheder med et areal med udsigt over søen	Vi arbejder videre med forskellige muligheder.
Næste bestyrelses-møde	Afholdes i Badehytten	4-5-25 kl. 10.00

Mødereferat - bestyrelsesmøde 8/2 2025

Mødereferat – bestyrelsesmøde


Status:
Godkender:	Deltagerne i mødet
Forfatter:	Verner

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 8-2-25
Mødested og tid	Badehytten kl. 1300
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Karsten K. Jensen
	Marianne Henriksen
	Helle Jensen
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.
Næste møde	29-3-25 kl. 0900 i Badehytten

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Årsregnskabet er revideret og klar til underskrift fra bestyrelsen	Det underskrevne årsregnskab udsendes med indkaldelse til generalforsamlingen	Verner udsender indkaldelse og sørger for opsætning på vores opslagstavler
Generalforsamling	Dagsorden til generalforsamling blev lavet	Verner laver oplæg til Bestyrelsens beretning til næste bestyrelsesmøde
Kiosk	Vi skal have vores forpagter med, når vi laver arbejdsdag	Det vil være godt, hvis kiosken åbnes, så deltagerne på arbejdsdagen kan blive serviceret	Karsten laver aftale med forpagter
Badebro	I forbindelse med sandfodringen er vores badebro taget op og aftalen var, at den skulle sættes op igen	Verner kontakter Femern om det videre forløb
Lokalplan Østersøbadet	Vi har skabt en del debat omkring den nye lokalplan og det er mod sædvane lykkedes at komme i kontakt med både byråd og lokalpresse.	Senest har der været et indlæg fra formanden for ktm udvalget, hvor der refereres til et møde, som vi har haft med dem, og hvor der siges, at vi var enige. Det er helt klart forkert	Verner svarer på det forkerte udlæg
Lade standere	Vi ønsker stadig lade standere	Vi vil ikke betale eller administrere	Daniel arbejder på sagen
Overvågning	Vi har konstateret, at ingen i bestyrelsen har adgang til vores overvågning	Curth har kigget på tingene og konstateret, at systemet er forældet og vanskeligt at arbejde med	Curth arbejder videre m henblik på køb af nyt. Pris ca. dkr. 15000
Ny indkørsel til Østersøbadet	Vi ønsker en mere tiltalende ”velkomst til Østersøbadet og bedre P muligheder for aflæsning af affald i affaldsøen og for afhentning af avis	Lige nu ventes der på entreprenør, som skal grave	Vi rykker entreprenør Verner Bo
Flag	Vi har haft flag med grundejerforeningens logo på flagstangen ved diget. Flaget så godt ud en tid, men var for billigt	Karsten har fundet nyt tilbud på vimpel og flag af en bedre kvalitet, og vi har købt	Vimpel sættes op 9-2 2025
Vedligeholdelse af fællesarealer	Vi skal sørge for at hvidtjørnen ikke tager overmagt, så vi skal have slået oven på vores dræn.	Der er væltet en del træer langs Tangvej. Vi sørger for træerne ikke ligger til gene, men lader dem ellers ligge til glæde for biller og insekter	Erik sørger for slåning af hvidtjørn og træer langs Tangvej tjekkes på arbejdsdagen
Vedligeholdelse veje	Det slider hårdt på vores veje, og Erik føler sig ikke i stand til selv at klare dette mere	Erik har sammen med Anker og Flemming repareret Saxfjed Strandvej. Først med knust beton og efterfølges med asfalt
Arbejdsdag	Næste arbejdsdag afholdes 17-5-25 fra 0900-1300	Opgaver laves på næste bestyrelsesmøde	Karsten adviserer forpagter om åbning af kiosk på dagen.
Næste bestyrelsesmøde	Afholdes i Badehytten	29-3-25 kl. 0900

Mødereferat - bestyrelsesmøde 9/11 2024

Mødereferat – bestyrelsesmøde


Status:
Godkender:	Deltagerne i mødet
Forfatter:	Verner

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 9-11-24
Mødested og tid	Badehytten kl. 0900
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Curth Hansen	På teams
	Karsten K. Jensen
	Marianne Henriksen
	Daniel Løf	På teams
	Palle Lerche
	Helle Jensen
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.
Næste møde	8-2-25 kl. 13.00 i Badehytten

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Vores regnskab på de første 11 måneder ser stadig fint ud. Naturligvis lidt udsving til begge sider ift. Budget, men totalt ser det meget positivt ud.	Både 1. og 2. rykker er udsendt. Næste skridt er, at vi sender de resterende 7 til inkasso, hvor alle omkostninger naturligvis betales af skyldner	Ole og Verner laver en plan. Verner følger lige rykkerne op og derefter inkasso
Hjemmeside og Facebook	Vores hjemmeside er nu fuldt opdateret. Lige nu har vi 248 følgere, så der mangler stadig en del	Henning har afleveret input vedr. vinterbaderne, så Helle sætter det op når hun har tid.	Vi mener ikke at kunne gøre mere, men vi ønsker naturligvis flere relevante følgere
Kiosk	Der har været lidt misforståelser omkring afregning af el, så alt er dobbeltafregnet	Vi skal kigge lidt på Grundejerforeningens forbrug ift. forpagter	Verner laver aftale med forpagter
Femern	Der er nu sandfodret	Vi undrer os over manglende sandfodring ved høfderne i hjørnet ved Tangvej/Saxfjed Strandvej	Verner kontakter Femern for forklaring. (svar) Femern mener, at der naturligt kommer sand dertil.
Badebro	I forbindelse med sandfodringen er vores badebro taget op og aftalen var, at den skulle sættes op igen	Ifølge entreprenøren kunne de ikke tage bundpladerne op, så broen er taget op, men kan ikke bruges igen	Vi er i dialog med Femern om ny badebro
Refa	Der har været lidt uregelmæssigheder ved afhentning af affaldsspande og vejen er kørt for meget op ved affaldsøerne	Verner har talt med Refa og de fleste ting er rettet op	Verner har aftalt møde med Niels Hylleborg
Lokalplan Østersøbadet	Lokalplanen for Østersøbadet kommer på dagsordenen på mandag d. 11-11.	Som vi ser det på dagsordenen, så tager oplægget ikke hensyn til vores ønske om maks. kvm. på 180. Vi må afvente beslutning, men vi vil naturligvis anke beslutningen, hvis udvalget fastholder 15% bebyggelse uden loft	I udvalgets referat, ser det ud til, at de fastholder bebyggelse 15% uden loft. Vi arbejder videre. Ankefrist er 4 uger
Hvad er vores holdning til nye 56 sommerhuse	Lolland kommune har jo søgt om tilladelse til at der må udstykkes 56 parceller i Østersøbadet	Det er en langstrakt proces, som vi må afvente, og der vil komme en masse spørgsmål om vej, støj, kloakering, husstørrelse osv.	Vi kan ikke tage endelig stilling før vi ser et udkast til ny detaillokalplan
Kloakering	Vi havde jo i 2023 store oversvømmelser, hvor efterfølgende har fået klarlagt ansvarsområder.	Vi har kontaktet Lolland kommune om de var på forkant med situationen, og svaret er, at alle ledninger og pumper er gennemgået	Vi ved at der er foretaget opgravninger på kritiske steder, så vi må jo stole på, at alt er ok
Forsikring	Vi har skifter forsikringsselskab for at kunne tegne en retshjælpsforsikring	I den forbindelse var spørgsmålet om vi stadig skulle have en arbejdsskadeforsikring	Bestyrelsen er enige om, at vi tegner sådan en. Verner tager action
Lade standere	Vi ønsker stadig lade standere	Vi vil ikke betale eller administrere	Daniel arbejder på sagen
Overvågning	Vi har konstateret, at ingen i bestyrelsen har adgang til vores overvågning	Curth har kigget på tingene og konstateret, at systemet er forældet og vanskeligt at arbejde med	Curth arbejder videre m henblik på køb af nyt. Pris ca. dkr. 15000
Ny indkørsel til Østersøbadet	Vi ønsker en mere tiltalende ”velkomst til Østersøbadet og bedre p muligheder for aflæsning af affald i affaldsøen og for afhentning af avis	Bo har fremlagt projekt, hvor der bliver gravet noget jord af, tillagt noget knust beton og ændret skiltning	Bo sørger for opstart af første fase. Opslagstavler kommer senere
Flag	Vi har haft flag med grundejerforeningens logo på flagstangen ved diget. Flaget så godt ud en tid, men var for billigt	Karsten har fundet nyt tilbud på vimpel og flag af en bedre kvalitet	Karsten bestiller vimpel og flag med logo og et dannebrogsflag
Ordensreglement	Vi har efter flere klager været nødt til at tilføje noget om støj i vores ordensreglement	Det er udsendt og det er jo mest møntet på udlejningshuse. Hvis man skal holde en enkeltstående fest, så aftaler man vel med naboer, at der kan komme lidt larm	Verner laminerer og sætter de nye regler op på vore opslagstavler
Flis	Vi har nu fået fliset for denne gang	Der har været væsentligt mindre end normalt, så det bliver så også billigere	Der vil blive flisning til foråret, og så vil det komme på generalforsamlingen om vi skal fortsætte
Vedligeholdelse af fællesarealer	Den 3-årige aftale, som vi har haft med Erik om slåning af foreningens arealer udløber ved årsskiftet	Erik mener godt, at han kan køre denne aftale videre	Vi har aftalt, at Erik fortsætter og får et vederlag på dkr. 5000 for dette arbejde for sæson 2025
Vedligeholdelse veje	Det slider hårdt på vores veje, og Erik føler sig ikke i stand til selv at klare dette mere	Vi skal finde en kortsigtet løsning, hvor vi betaler en hjælper til Erik med at køre asfalt i hullerne, og en mere langsigtet løsning for vedligeholdelse af vore yderveje. (Saxfjed strandvej, Tangvej og Fyrrevænget	Erik kontakter emner for løsning
Julefrokost	Vi har aftalt, at bestyrelse, suppleanter, Helle og Ole holder julefrokost 8-2-25	Henning kommer med forslag til lokation og menu	Der skal reserveres til 22 personer
Næste bestyrelsesmøde	Afholdes i Badehytten	8. februar 2025 kl. 1300	Efter bestyrelsesmødet 8-2-25 holder bestyrelsen julefrokost kl. 18.00

Mødereferat – bestyrelsesmøde


Status:
Godkender:	Deltagerne i mødet
Forfatter:	Verner

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 15-9-24
Mødested og tid	Badehytten, lørdag d. 15-9-24.- kl. 10
Deltagere	Verner Christoffersen
	Erik Larsen
	Henning Larsen
	Bo Schøtt Hansen
	Curth Hansen
	Marianne Henriksen
	Daniel Løf
	Palle Lerche
	Helle Jensen
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.
Næste møde	9-11-24 kl. 0900 i Badehytten

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Økonomi	Vores regnskab på de første 8 måneder ser fint ud. Naturligvis lidt udsving til begge sider ift. Budget, men totalt ser det meget positivt ud	Opkrævning for 2024 er udsendt og efter første rykker er der stadig 15, som ikke har betalt.	Det er lidt ærgerligt, at vores kasserer, skal bruge store ressourcer på rykning, og ofte er det de samme år efter år
Hjemmeside og Facebook	Vores hjemmeside er nu fuldt opdateret. Lige nu har vi 247 følgere, så der mangler stadig en del	Henning kommer med input vedr. vinterbaderne og vi skal have fjernet siden er under opbygning	Helle laver opdatering om vinterbaderne efter oplysninger fra Henning Karsten fjerner ”under opbygning”
Mailadresser og tlf. numre	Vi mangler stadig en del mailadresser	Vi laver en rubrik på vores hjemmeside, hvor man kan skrive sin mailadresse og telefonnummer. Disse numre og adresser er kun tilgængelige for formand og kasserer Bliver lavet under fanen bestyrelsen og oplysninger sendes til formandsmailen	Helle opretter rubrik.
Generalforsamling 2025	Generalforsamling 2025 bliver afholdt 19 april 2025 i Errindlev forsamlingshus	Der kommer naturligvis dagsorden mm. senere	Helle laver rubrik til generalforsamling 2025 på hjemmesiden med info om dato
Arbejdsdag	Vores arbejdsdag den 14-9 var lidt bedre besøgt end i foråret, men når vi trækker bestyrelse med og suppleanter med ægtefæller ud, så var der ikke mange grundejere	Vi må se om vi kan forbedre kommunikation om dagen og så må der en snak på generalforsamlingen, om hvordan vi driver grundejerforeningen	Vi kan blive nødt til at købe os til hjælp i fremtiden med dertil forbundne udgifter Tak til Kaja og Marianne for lækre sandwich
Kiosk	Ifølge vores forpagter, så er salget nogenlunde. Nye tiltag vil løbende blive tilført, og til foråret/sommer vil kiosken måske forsøgt åbnet.	Vi har i kontrakten aftalt, at vores kasserer videresender elregning, men vi vil bede forpagter overtage måleren og betale direkte til Andel	Verner finder ud af hvad der går på måleren og aftaler videre med kasserer og forpagter.
Postkasse ved kiosken	Vi har en postkasse ved kiosken til alm. Post.	Her må man naturligvis gerne komme med input til bestyrelsen, men vi foretrækker dog digitalt via hjemmeside	Henning sørger for tømning jævnligt.
Refa	Refa har uddelt poser til plast og bioposer. Plastposer er også uddelt til grundejere, som har tilkøbt affaldsbeholder til Plast Udover det ser vi lidt problemer med opkørsel af veje ved affaldsøer, lidt spild af affald og at beholdere sættes på skrå	Vi synes det er ressourcespild både mht. plastposer til affald og de mange bioposer, da behovet jo er meget forskelligt i sommerhusområdet Refa siger at det er noget de gør og det er politisk besluttet.	Vi har lavet forslag til andre løsninger, da det jo er os grundejere, som betaler for et unødvendigt spild. Verner kontakter Refa vedr. beskrevne problemer
Femern	3 mand var forrige fredag nede og dele frøposer ud til os i Østersøbadet	Det var rimeligt besøgt, men grundet det var fredag var mange jo forhindret i at kunne deltage	Erik har frøposer, så der kan afhentes hos ham
Co2 lager	Alle har fået meddelelse om fællesmøde vedr. co2 lagring	Erik deltog, og det vil ikke direkte berøre vores område, og der er lang vej til handling	Bestyrelsen følger med i udviklingen.
Lokalplaner	Lokalplanerne for Østersøbadet kommer tidligst til behandling i kommunalbestyrelsen til efteråret.	Vi har stadig ikke hørt noget vedr. vore indsigelser til lokalplanen, men vi afventer	Vi abonnerer på div. Udvalgsmøder i Lolland kommune, så vi følger med så godt vi kan
Kloakering	Der er planlagt fælles kloakering af alle sommerhusområder på Lolland. Kommunen har dog ikke økonomi til at lave noget for nuværende	Når kloakeringen kommer vil det indebære væsentlige udgifter for den enkelte grundejer, men det bliver ikke i en overskuelig fremtid	Foreløbig bliver der ingen projektering før efter Tunnelforbindelsen er indviet
Postkasse skure	Vores affaldsbeholdere i postkasse skurene bliver ikke længere tømt af Refa. På arbejdsdagen tømte vi affaldsbeholderne og satte plastposer	Vi ryddede også op i skurene og fejede og gjorde rent. Der er mange postkasser, som ikke er tømt i meget lang tid	Alle grundejere med postkasser bedes tømme egne postkasser. Hvis man mangler nøgle har Erik muligvis reservenøgle
Infotavler i postkasse skurene	Der blev også sat nye infotavler op i postkasse skurene	Der vil blive sat relevante opslag op og vore ordensregler	Der opslås reklamer nej tak snarest
Pænere indgang til Østersøbadet	Vores indgang trænger til en gevaldig oprydning.	Bo kom med et oplæg, som blev godkendt og iværksat snarest	Budget maks. 10.000 som jo ikke er i vores budget, men accepteres
Forsikring	Vi ønsker at tegne retshjælpsforsikring i tillæg til vores øvrige forsikringer	Vores nuværende selskab kan ikke tilbyde retshjælp. Nyt forsikringsselskab er lidt dyrere	Vi accepterer ny pris og Verner arbejder videre.
Lade standere	Vi ønsker, at der etableres lade standere på p pladsen	Daniel har arbejdet med opgaven og kommer med tilbud på ca. 30.000	Vores holdning er, at vi vil ikke administrere ladestandere, så Daniel søger videre efter ny partner, som vil sætte op uden omkostninger og så selv får indtægter
Overvågning	Vi har monteret et overvågningskamera ved Lars Krag, hvor kun Erik har adgang til	Curth skal også have adgang og vi skal undersøge om det er up to date	Curth har fået koder og arbejder videre og spørger Ole om han har yderligere viden
Badebro	.Vores badebro er nu opsat, men ifølge Henning har den en meget begrænset levetid. Palle har spurgt ind til om vi skal have ansvarsforsikring	Vi vil naturligvis gerne have en ny badebro, men det er dyrt, så vi skal undersøge muligheder for økonomisk hjælp	Vi skal ikke have forsikring og vi afventer sandfodring, for at se påvirkning
Grunde bruges til henstilling af containere, u indregistrerede biler og campingvogne	Vi må jo konstatere, at der er en del grunde, som henstår kun til opbevaring af alt muligt, og der er en del ting henstillet, som ifølge lokalplanen ikke skal være der	Lolland kommune svarer, at hvis det ikke er miljøfarligt, så regnes det som rod, og de kan/vil ikke gøre noget	Vi kan kun henstille til vore grundejere, at de hjælper med at holde vores område pænt og rent og derfor ikke henstiller ”skrald””, gamle biler, containere og andet bare til oplagring
Foreningens flag	Vores flag har kun holdt i 2 måneder, så vi har købt for billigt	Vi ønsker en vimpel med logo i vinterhalvåret og et flag i sommerhalvåret.	Karsten køber 2 af hver i rigtig flagkvalitet
Musik og støjgener	Vi har fået henvendelse om, at der har specielt i år været meget støj og høj musik over flere sene aftentimer og nætter. Det er specielt udlejningssommerhusene, hvorfra det kommer	Der findes jo i politivedtægten regler for høj musik og støj, så generelt er det politianmeldelse. Bestyrelsen har ingen juridisk mulighed for at håndhæve dette	Bo og Verner laver et forslag til tilføjelse af vore ordensregler, for at vi har noget på skrift
Ordensregler	De få ordensregler vi har i foreningen, synes for nogle svære at overholde	Specielt løse hunde og opsamling af efterladenskaber bliver et større og større problem	Pga. dyreliv, natur og almindelig hensyntagen til hinanden, bedes alle respektere vore ordensregler
Næste bestyrelsesmøde	Afholdes i Badehytten	9 november kl. 0900 til 1200 8. februar 2025 kl. 1400	Efter bestyrelsesmødet 8-2-25 holder bestyrelsen julefrokost. Henning indhenter forslag til sted og menu

Mødereferat - Bestyrelsesmøde

Status:
Godkender:	Deltagerne i mødet
Forfatter:	Verner

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 29-6-24
Mødested og tid	Badehytten, lørdag d. 29-6 kl. 10
Deltagere	Verner Christoffersen	Formand
	Erik Larsen	Næstformand
	Henning Larsen	Medlem
	Bo Schøtt Hansen	Medlem
	Curth Hansen	Medlem
	Marianne Henriksen	Medlem
	Daniel Løf	Suppleant
	Palle Lerche	Suppleant
Delvis	Ole Sander	Kasserer
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest 3 dage efter modtagelsen Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.
Næste møde	15. sep. 2024 kl. 10 i Badehytten

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Præsentation	Den nye bestyrelse præsenterede sig selv over for hinanden	Vi fortsætter som tidligere med, at vi ad hoc deler opgaverne efter, hvad det enkelte medlem kan ift. tid og ekspertise	.
Konstituering	Det var ikke muligt at finde en ny næstformand	Erik var villig til genvalg for den kommende periode	Vi skal til gengæld sørge for mere fysisk hjælp til de mange opgaver Erik har
Hvordan arbejder vi sammen	Da bestyrelsesarbejdet jo er frivilligt, er det vigtigt, at opgaverne fordeles både efter, hvor meget tid man kan lægge i arbejdet, men også efter hvad man kan fysisk og der skal tages hensyn til kørselsbehov. Alle som deltager i bestyrelsesmøderne har lige taleret, men ved afgørende beslutninger er det naturligvis den valgte bestyrelse, som har de afgørende stemmer	Der blev ikke fordelt opgaver direkte udover, hvad der kan ses i referatet. Erik er vejformand og lokal opsynsmand. Henning tager sig af kiosk og området der og står for arbejdsdag. Karsten står for kiosken og Karsten og Helle står for Facebook og hjemmeside. Marianne står for opdatering af mailadresser
Kommunikation internt	Det er vigtigt, at vi hele tiden holder hinanden opdateret med de opgaver vi arbejder med	Opdateringerne til hinanden foregår selvfølgelig på bestyrelsesmøderne, men mellem opdatering skal også laves via mails	Vi skal finde en balance, så alle er orienteret, men ikke bliver spammet
Kommunikation eksternt	For at logge al kommunikation til fremtiden kører det hele over formandscomputeren	Formanden tager sig af al kommunikation eksternt og sørger for lagring af modtaget kommunikation fra den øvrige bestyrelse	Vi skal løbende vurdere om vi skal informere endnu mere til vores medlemmer
Evaluering af generalforsamling afholdt 2024	Ved nærmere undersøgelse, må vi jo konstatere, at det var en fejl at afvise et medlems forslag til mistillidsvotum af den siddende bestyrelse. Længden af generalforsamlingen var også lidt lang.	Fejlen kan jo ikke ændres, så vi kan kun beklage. Længden af generalforsamlingen var jo grundet vigtige vedtægtsændringer, så umiddelbart kunne det ikke gøres anderledes	Vi kan overveje, om der skal bruges anslået dkr. 10.000 til en advokat som dirigent
Økonomi	Ole gennemgik halvårsregnskabet, og her er ingen grund til bekymring	Der er sendt opkrævning ud for ejerforeningskontingent, og de første penge er indkommet	Vi håber alle betaler, som de skal og ellers sendes rykkere, som vedtaget på generalforsamlingen
Hjemmeside og Facebook	Vores hjemmeside har været under opbygning det sidste år, så vi skal have speedet lidt op	Helle og Karsten fortsætter med opgaven, men hvis der skal tilføres hjælp, må vi sørge for det	Bestyrelsesliste opdateres og årsregnskab lægges under økonomi
Mailadresser og tlf. numre	På generalforsamlingen fik vi en del mailadresser og ved ejerskifte noteres nye adresser, så det går fremad, men vi mangler stadig mange	Marianne arbejder videre med opgaven Marianne samler oplysningerne i Lots af 5-10 og videregiver til Ole	Oplysninger om tlf. nr. og mail kan sendes til v.mariannehenriksen@gmail.com
Arbejdsdag	Den sidst afholdte arbejdsdag havde ringe opbakning. 4 fra bestyrelsen og 4 grundejere	Vi skal informere tidligere og bedre, så vi kan få nogle flere hænder	Næste arbejdsdag er 14. september 2024 fra 9 til 13
Kiosk	Kiosken er ved at blive renoveret for ny forpagters regning og forventes åbnet med automater inden for de næste 3 uger	Karsten har sammen med den nye forpagter deltaget i renoveringen og det forreste af kiosken rives ned inden for 14 dage.	Karsten skal tale med forpagter om han selv betaler el direkte eller månedsvis 2 måneder bagud
Postkasse ved kiosken	Vi har en postkasse ved kiosken til alm. post	Vi ændrer den til en forslagskasse, hvor medlemmerne kan komme med forslag til bestyrelsen	Henning sørger for tekst og tømning jævnligt.
Flis ordning	Flis ordningen bliver brugt mindre, og vi kan overveje om det er en unødvendig luksus	Flis ordningen fortsætter indtil videre	Flis ordningen sættes på som et punkt til generalforsamlingen.
Lokalplaner	Lokalplanerne for Østersøbadet kommer tidligst til behandling i kommunalbestyrelsen til efteråret.	Vi kan i referaterne fra kommunalbestyrelsen dog se, at de har i hvert fald lyttet til vores indsigelser med højt grundvand og dermed problem med store huse	Når lokalplanerne bliver godkendt og udsendt, må vi jo se om vi skal anke de trufne afgørelser
Kloakering	Der er planlagt fælles kloakering af alle sommerhusområder på Lolland. Kommunen har dog ikke økonomi til at lave noget for nuværende	Når kloakeringen kommer, vil det indebære væsentlige udgifter for den enkelte grundejer, men det bliver ikke i en overskuelig fremtid	Vi følger naturligvis med i kommunalbestyrelsens beslutninger
Postkasse skure	Vores affaldsbeholdere i postkasseskurene bliver ikke længere tømt af Refa. Vi lader dem stå foreløbigt og bestyrelsen sørger for tømning	I vores postkasseskure flyder det med papir og reklamer trods der er affaldsbeholder til disse.	Henning sætter skilt op med reklamer nej tak uden på skurene
Infotavler i postkasse skurene	Infotavlerne skal gøres større i postkasseskurene	Det kan måske skabe lidt mere trafik og dermed oprydning	Tavlerne opsættes på arbejdsdagen
Pænere indgang til Østersøbadet	Vores indgang trænger til en gevaldig oprydning.	Vi skal have opsat en stor infotavle og lavet en generel oprydning af skilte og postkasser	Hanne, Bo og Henning laver et forslag
Forsikring	Vi ønsker at tegne retshjælpsforsikring i tillæg til vores øvrige forsikringer	Vores nuværende selskab kan ikke tilbyde retshjælp	Verner afsøger nye muligheder
Lade standere	Vi ønsker, at der etableres lade standere på p pladsen	Zapp som vi arbejdede med, har meddelt, at de ønsker ikke at lave lade standere	Vi stopper foreløbig med projektet
Bump på Hyldtofte strandvej	Igennem de sidste par år har det været en stående diskussion om bumpenes størrelse på strandvejen	Vi har ansøgt Lolland kommune om at mildne bumpene, men har fået afslag	Vi gør ikke mere
Overvågning	Vi har monteret et overvågningskamera ved Lars Krag, hvor kun Erik har adgang til	Curth skal også have adgang og vi skal undersøge om det er up to date	Curth undersøger og melder tilbage
Badebro	Vores badebro er nu opsat, men ifølge Henning har den en meget begrænset levetid. Palle har spurgt ind til om vi skal have ansvarsforsikring	Vi vil naturligvis gerne have en ny badebro, men det er dyrt, så vi skal undersøge muligheder for økonomisk hjælp	Verner undersøg både økonomi og forsikring
Grunde bruges til henstilling af containere, u indregistrerede biler og campingvogne	Vi må jo konstatere, at der er en del grunde, som henstår kun til opbevaring af alt muligt, og der er en del ting henstillet, som ifølge lokalplanen ikke skal være der	Det er jo et ansvar, som ligger under Lolland kommune, men vi har jo også en interesse i, at vores område ikke bliver brugt til henstilling af diverse ting.	Palle kontakter Lolland kommune
Velkomst hilsen til nye grundejere	Henning foreslog, at der blev lavet en folder til nye sommerhusejere og måske afholdt et velkomstmøde	Vi udsender velkomstbrev til nye ejere med opfordring til at bruge vores Facebook side og ikke mindst vores hjemmeside	Verner fortsætter med velkomstbrev
Næste bestyrelsesmøde	Afholdes i Bade hytten	15. september kl. 10

Mødereferat - Bestyrelsesmøde


Status:
Godkender:	Deltagerne i mødet
Forfatter:	Verner

Emne	Mødedetaljer
Møde	Bestyrelsesmøde 20-4-24
Mødested og tid	Badehytten, lørdag d. 20-4-24 10
Deltagere	Verner Christoffersen	Formand
	Erik Larsen	Næstformand
	Bo Schøtt Hansen	Medlem
	Marianne Henriksen	Medlem
	Karsten Kjær Jensen	Medlem
	Helle Jensen	Webmaster
Referent	Verner
Kommentarer	Sendes til referenten senest den 22-4-24 Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.
Næste møde	Ikke planlagt da det er efter generalforsamlingen

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Siden sidst	Erik og Verner har haft møde med Lolland kommune omkring vores kloaker	Vi er enige om, at kommunen gennemgår Høgevænget for skader, og udbedrer rør, hvis de er beskadiget	Lolland kommune vedkender sig driften af kloakering i S1, dog forbeholder de sig ret til fakturering ved større arbejder (deres beløb dkr. 70.000)
Siden sidst	Erik og Verner har også været til møde med Teknik og Miljømyndighederne sammen med de øvrige sommerhusgrundejerforeninger.	Vigtigste information var, at kommunen havde søgt staten om lov til at udstykke 52 nye sommerhuse ved Østersøbadet. Dog prioriteret at først Hummingen, dernæst Bredfjed og til sidst Østersøbadet	Hvis det bliver aktuelt, bliver vi så informeret, og der skal ændres landzone til byzone. Vi kan pt. Kun afvente, men vi har 105 tomme grunde i Østersøbadet, så vi ser ikke noget behov
Kloaker	Vores kloakering er stadig delt i 2. Grundejerforeningen S1 (dem med vakuumtoiletter) her skal Lolland kommune servicere. I S2 er der et pumpelav. Det er Lolland kommune der driver det, men betales via vores afledningsafgift	Det er dog stadig den enkelte grundejer, som er ansvarlig for overfladevand på egen grund.
Arbejdsdag	Vi havde aftalt den 4-5-24 men næsten ingen i bestyrelsen kan, så ny dato er 8-6-24	Henning og Erik arrangerer
Refa	Vores affaldsbeholder i vore postkasseskure skal udskiftes til samme system, som private. Dvs. med 3 beholdere hvor vi skal betale	Vi er enige om, at i fremtiden må den enkelte tage sine papirer med hjem eller kaste det i ”papir” på en af affaldsøerne (når de kommer)	Vi vil ikke betale det, så beholderne fjernes
Økonomi	Vores økonomi følger med nogle udsving vores budget, men traditionelt er der jo ikke de store aktiviteter i første KV.	Vi gennemgik regnskab 2023	Regnskab og budget udsendes med indkaldelse til generalforsamlingen.
Lokalplaner	Lokalplanerne er nu udsendt i e-Boks til alle grundejerne	Som udgangspunkt er det et fornuftigt forslag, men vi skal stadig kæmpe for max. Bebyggelse på 180 kvm. Og ingen indendørsswimmingpool	Vi indgiver naturligvis vores kommentarer og vil opfordre til at den enkelte grundejer også gør det.
Kiosken	Vi har arbejdet med en automatløsning, og som det ser ud nu, kommer der en slimline løsning	Karsten har arbejdet med flere muligheder og bl.a. med købmanden i Kramnitse. Hun vil have vi skal betale dkr. 150.000 for at starte op.	Vi sætter det på et punkt til generalforsamlingen og så må vi tale om mulighederne.
Generalforsamling	Indkaldelse laves sidst i denne uge eller primo næste	Vi gennemgik indkaldelse og opgavefordeling	Vi vedtog, at alt er udsendt med indkaldelsen, og det vil blive vist på storskærm under generalforsamlingen, så der vil ikke være papirer til uddeling på dagen
Vedtægtsændringer	Vi gennemgik forslagene til vedtægtsændringer	Forslaget udsendes med indkaldelse til generalforsamlingen	Bestyrelsens beretning blev gennemgået og vedtaget.
Ordensregler	Vi ønsker ikke at ændre reglerne, men gøre dem mere læsevenlige	Vi gennemgik nyt forslag	Forslaget bliver et punkt på dagsordenen til generalforsamlingen og udsendes med indkaldelse
Bump	Der er stadig klager over bumpene på vej til kiosken	Vi undersøger med Lolland kommune om der er mulighed for at gøre dem lidt lempeligere uden hastigheden forøges	Erik og Verner kontakter Lolland kommune
Evt.	Der var intet her
Næste bestyrelsesmøde			Aftales umiddelbart efter generalforsamlingen

Bestyrelsesmøde d. 16. marts 2024

Bestyrelsesmøde d. 20. januar 2024

Bestyrelsesmøde d. 20. oktober 2023

Bestyrelsesmøde d. 16. september 2023

Bestyrelsesmøde d. 18. juni 2023

Mødereferat – bestyrelsesmøde


Status:	Udkast/Endelig/Godkendt
Godkender:	Formanden
Forfatter:	Trine Lykke Hansen

Emne	Mødedetaljer
Møde	Konstituerende bestyrelsesmøde
Mødested og tid	Badehytten, søndag den 18-06-2023, kl. 10-13
Deltagere	Verner Christoffersen	Formand
	Erik Larsen	Næstformand
	Henning Larsen	Medlem
	Bo Schøtt Hansen	Medlem
	Marianne Henriksen	Medlem
	Karsten Kjær Jensen	Medlem
	Anders Bille Larsen	Medlem
	Ingrid Valentin	Suppleant
	Trine Lykke Hansen	Suppleant
	Helle Schilder	Hjemmeside/ikke medlem
Deltog ikke	Ole Sander	Kasserer/ikke medlem

Referent	Trine Lykke Hansen
Kommentarer	Sendes til referenten senest den 24. juni 2023. Ved ingen kommentarer antages referatet som godkendt.
Næste møde	Lørdag den 16. september 2023

Referat

Emne	Noter	Opgaver/aktiviteter	Evt. beslutninger
Overordnede emner ift. bestyrelsens arbejde
Konstituering	Alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter samt hjemmesidebestyrer var til stede ved mødet. Den nye bestyrelse er hermed konstitueret.	Den nye liste over bestyrelsen vil snarest muligt fremgå på hjemmesiden her: https://hyldtofteoestersoebadet.dk/bestyrelsen/	Ved kontakt til bestyrelsen vil det kun være formanden, som foreningens medlemmer kan henvende sig til – formanden vil herefter formidle evt. videre kontakt til de andre medlemmer eller andre samarbejdspartnere.
Referat	Information fra bestyrelsen kan blive meget bedre – det er vi enige om. Et kort referat af bestyrelsesmøder vil fremover altid blive lagt på hjemmesiden https://hyldtofteoestersoebadet.dk/ under Møde i bestyrelsen – Hyldtofte Østersøbad (hyldtofteoestersoebadet.dk).	En ny referatskabelon etableres og referent vedtages som det første på hvert møde.	Alle referater vil fremover fremgå af hjemmesiden under Møde i bestyrelsen – Hyldtofte Østersøbad (hyldtofteoestersoebadet.dk).
Kommunikation fra bestyrelsen	Vi er klar over, at alle ikke er på Facebook, og bestyrelsen er ikke i besiddelse af mails på alle grundejerforeningens medlemmer, og hjemmesiden vil derfor være omdrejningspunktet fremover. Hjemmeside: https://hyldtofteoestersoebadet.dk/ Links hertil vil deles i Facebook gruppen, hvis og når det er relevant: https://www.facebook.com/Grundejerforeningenostersobadet – dvs. ikke længere via mail. Der udestår dog et grundlæggende administrations- og oprydningsarbejde, som vil tage lidt tid, før både adgange og ændringer er på plads.	Administration af både hjemmesiden og Facebook er et fokuspunkt den kommende tid, men opgaverne vil blive udført i det tempo og prioritering, som er muligt for både den nye bestyrelse og hjemmesidebestyreren. Foreningens medlemmer vil i første omgang blive opfordret til via Facebook at opgive telefonnummer og mailadresse, så det vil være muligt at komme i kontakt ved indbrud, skader eller andet. Oplysningerne skal sendes i seperat mail (men mere om det senere).	Hjemmesiden er omdrejningspunktet for kommunikation fra bestyrelsen. Facebook er et supplement, hvor bestyrelsen kan (og vil) dele løbende information relateret til bestyrelsens arbejde.
Økonomi	Foreningens økonomi ser ok ud og følger budgettet, som blev gennemgået på generalforsamlingen den 28. maj 2023.	Foreningens regnskab og budget vil blive sendt ud til medlemmerne inden næste generalforsamling.
Bestyrelses-mappe	Der mangler generelt et overblik, historik og detaljer over kontakter og meget andet ifm. bestyrelsens mange opgaver, samarbejder og forpligtigelser. Dette bliver et løbende fokusområde.	Bestyrelsen køber en pc, som formanden administrer, og som så vidt muligt kun bruges til foreningens aktiviteter. Herunder også kommunikation til/fra medlemmerne og alt vedr. foreningens aktiviteter.
Specifikke emner og indsatsområder
Affaldsordning	Den nye affaldsordning er stadig ikke på plads, og vi vil i bestyrelsen bestræbe os på at etablere afhentning af restaffald og madaffald på matriklen. Alt andet afleveres i 4 eller 5 ”øer”, hvor der er sorteringsmulighed for resten. Prisen er også en afgørende faktor.	Foreningen vil blive orienteret via hjemmesiden og Facebook om evt. ændringer i ordningen, som allerede træder i kraft til oktober, så snart bestyrelsen er orienteret herom.
Femern	Der har været afholdt møde og bestyrelsen er blevet informeret om, at Femern sammen med Lolland kommune vil etablere en grusvej, så der kan køres direkte til vores sommerhusområde via Færgevej samt at Femern vil etablere en ny sø mere imellem vores område og den nuværende sø.	Kommende møder og information fra Femern vil fremgå af referaterne af bestyrelsesmøderne – og hvis relevant, deles via Facebooksiden, jf. dagsordenspunktet ’Kommunikation fra bestyrelsen’.
Kiosken	Der arbejdes på en løsning, som vil udnytte kioskens faciliteter i højsæsonen til glæde for alle, der anvender området. Vi arbejder på at finde alternative løsninger, som ikke nødvendigvis kræver en ny forpagter. Der er generelt et ønske fra flere af grundejerne om at sikre, at kiosken så vidt muligt anvendes – vi har modtaget tilkendegivelser herpå og det modtages meget positivt i bestyrelsen.	Når og hvis en aftale indgås, vil foreningen blive informeret om detaljerne via vores hjemmeside.
Ny lokalplan	Kommunen har informeret bestyrelsen om, at lokalplanen for området er i høring fra medio juni og 8 uger frem, men Østersøbadet behandles separat frem til oktober og vil herefter blive sendt i høring grundet kompleksiteten i netop vores område. Inden denne dato kan foreningen komme med indsigelser. Bestyrelsen er indkaldt til første møde d. 23. juni vedr. aflysning af servitutter. Herefter vil alle blive inviteret til at deltage i høringen om den nye lokalplan. Det forventes, at den nye lokalplan for området kommer til at indeholde en servitut om obligatorisk medlemskab af grundejerforeningen. Derfor vil det nuværende servitut om medlemskab som pt. fremgår af ejerforeningens vedtægter blive aflyst, da det erstattes af den nye servitut i lokalplanen. Den nye lokalplan vil blive gennemgået i fællesskab i bestyrelsen på næste møde. Herefter vil information tilgå resten af foreningens medlemmer.	Erik, Karsten og Verner deltager. Information tilgår herefter bestyrelsen, som vil komme med evt. indsigelser. Herefter vil hele foreningen kunne komme med indsigelser. Yderligere detaljer følger snarest muligt.
Grønne områder	Næstformanden er fortsat ansvarlig og udførende ift. vedligehold.	Der vil i den kommende uge blive kørt asfalt på som sædvanligt.
Undersøgelse af CO2-lagring	Som informeret på generalforsamlingen, vil der den 27. juni blive afspærret nogle udvalgte veje ifm. en undersøgelse af mulighederne for CO2-lagring i området.	Hjemmesiden opdateres med info om undersøgelsen.
Autocampere	Det er lovligt at parkere autocampere over natten på offentlige parkeringspladser. På generalforsamlingen tilkendegav deltagerne, at vi er positive overfor at etablere pladser og derigennem modtage et beløb pr overnatning til at dække evt. omkostninger herved.	Erik og Henning modtager en sms, når en autocamper ankommer (overnatning imellem 20:00 og 06:00). Bestyrelsen afventer, hvordan det går, og laver evt. tømningsfaciliteter næste år.	Lolland kommune etablerer overnatningsplads til 10 autocampere ved kiosken og betaling via en app.
Hjertestarter	Skal serviceres.	Marianne Henriksen er ansvarlig for vedligeholdelse og forsikring.

BESTYRELSESMØDE GF ØSTERSØBADET

AFHOLDT 130222 i badehytten.

Pelikanen – artikel (Birte Black er anmodet herom) – billeder (Henning)

Vedtægsændringer – EKSTRAORDINÆR generalforsamling – glemte vi sidste år

Sidste års generalforsamlingsreferat underskrevet?? (ved nogen hvor det er ??)

Badebro

Kiosken og kioskområdet

El ladestandere – evt. oplæg ved Vagn der gerne ville komme og fortælle om muligheder.

Veje – store huller ved Saxfjed Strandvej indkørsel Hyldtofte strandvej og ved Fyrrevej – skal der bestilles mere asfalt

Skovbyholm – status

Netop overstået storm – status

Beboer Lærkevænget 1 ønsker at sætte skilte op langs Hyldtofte Strandvej med pas på dyrene idet der køres meget stærkt – har fået lov af formanden

Skal vi gøre noget ved ”christiania” på Vibevej???

Refa – nye affaldsbeholdere – affaldsstationer – møde med Refa.

Møde med sammenslutningen Lollands Sydkyst

Arbejdsdag fra klokken 9 – 14 den 7. maj 2022

Bestyrlsesmødereferat grundejerforeningen Østersøbadet den 20 november 2021

Græs og kanter

Traktor overdrages til grundejerforeningen

Vilde Katte – IGEN

Skovbyholm – status

Medlemskab af fællesforeningen

Udvikling af Sydkysten

Bump – Reflekser/afmærkning

Flag ved kiosk

Udlejningshuse

Kort over sneveje – kort over pumper m.v.

Gamle nedtagne brandhaner

Sand

Femern analyse

Dagsorden bestyrelsesmøde GF Østersøbadet den 28. juli 2021

Status hjertestarter

Status på udskiftning af vandstik

Status på byport

Status på bump

Status på veje

Status på kiosk/forpagter

Status på strøm i de manglende rum i kioskbygning

Status på rydning/istandsættelse af bitoilet, telefonrum og personaletoilet samt strøm ved kiosken

Status på udsigtspunkt på dige

Status på byggeri/strandområde

Status på kattesituation

Forslag fra Henning søge fonde til bestyrelsesbygning

Status på hærværk kiosk/udenomsarealer

Status på hjemmeside

Status på vederlag til bestyrelsen

Status på skraldespandssituation

Bestyrelsesmøde grundejerforeningen Østersøbadet

Afholdt den 20. juni 2021.

Dagsorden:

Konstituering af bestyrelsen

Femern – ønske om personlig ”naboorientering”

Femern – ønske om støjmåler på østsiden af Hyldtofte Strandvej

Glentevej – utilfredse (undrende) med den nye belægning

Kiosken status – med endnu en ny forpagter

Blåt Flag/Sct. Hans

Badebro – tilbud fra Lalandia om evt. ”ny” brugt badebro

Kartoffelskilt ved indkørsel til området flyttes???

”Giftsagen” (anvendelse af sprøjtegifte)

Indkøb af buskrydder til vinterbaderne

Herretoilet kiosk

Indbrud – indbrud/tyveri Duvænget 1

Medarbejdertoilet/vinterbadertoilet

Referat Bestyrelsesmøde GF Østersøbadet 15. maj 2021.

Kiosken LUKKET FORPAGTER HAR SAGT OP

Generalforsamling

Veje

Flisbunke

Hastigheder

Flisning

Arbejdsdag

Blåt flag

Tak til Benny – afgået fra bestyrelsen.

Bestyrlsesmødereferat grundejerforeningen Østersøbadet den 27.marts 2021

Vildkatte

Shelter

Chikaner på ud for Blåmejsevej

Hegnsag på Blåmejsevej

Toilet kioskbygning

Ny arbejdsdag – 15. maj 2021 klokken 1000 ved kiosken

Kiosken generelt

Maling af ”vinterbaderbygning”

Flisning

Referat Bestyrelsesmøde GF Østersøbadet 12. marts 2021.

Kiosken

Suppleanter for fremtiden inviteres med til best. Møder

Hegnssagen

Femarnbyggeriet

Veje

Skovbyholm

Flisbunke

Hastigheder

Shelterudvalg

Flisning

Hjertestarter

Vejskilte/byport

Støvbinding

Femernbælt/asfalt

Arbejdsdag

Bestyrelsesmøde GF Østersøbadet 30. oktober 2020.

Opfølgning på generalforsamling herunder færdiggørelse af referat

Vedtægtsændringer nødvendige

Kioskkontrakt – hvordan opkræves Jes.

Suppleanter for fremtiden inviteres med til best. Møder

Hegnssagen

Kommunesagen

Orientering til medlemmer om kommunesagen

Femarnbyggeriet

Grønne områder

Veje

Skovbyholm

Flisbunke

Hastigheder

Shelterudvalg

Regnskab på Hjemmeside?

Vinterbaderne.

REFERAT AF

Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Østersøbadet afholdt den 13. september 2020 hos formanden.

Dagsorden:

”Blåmejsevej sagen” – overholdelse af deklarationer.

Generalforsamling

Kommunens oplæg til sammenlægning af deklarationerne S 1 og S 2.

Vejene.

Printer/papir til formanden.

Kiosken

Strandrensning

Krolf/petaquekugler.

Brøndsystemet i områdets sydøstlige hjørne.

Planlagt arbejdsdag 1 i 2021

REFERAT AF

Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Østersøbadet afholdt den 15. juli 2020 hos formanden.

Dagsorden:

Veje: Høje hastigheder – især på strandvejene..

Katte: Jette har mistet 2 katte efter at være skadet – årsag ukendt

Dræn/Rensebrønd: stoppet den sidste rensebrønd på Saxfjedvejen Kommune kontaktes.

Kanaler: Kanalen er ”stoppet” ud mod Hyldtofte Strandvej ved pumpestationen ned til Pilevej

Skovbyholm: Kommer på kontrol den 20.

Kontingent: Vejformanden har kontaktet dem der ikke har betalt flisning og lagt reminder.

Femernsund: Kommunen mangler at give Femernsund lov til at sætte udstillingen op.

Kiosken: Ny forpagter åbner når myndigheder giver grønt lys.

Bygningen bag kiosken: udlånt til vinterbaderne der foretager renovering og opsætning af port.

Vinterbaderne har oprettet egen hjemmeside – som kan besøges – http://sydlollands-vinterbader.dk .

Møde med ekspropriationsudvalget: Der blev afholdt møde med ekspropriationsudvalget den 30. juni.

Dagsorden Bestyrelsesmøde afholdt den 21. maj 2020 på formandens adresse.

Fodboldmål indkøbt

Nyt ekstra sektion og stige til badebro indkøbt

Udgifter internet og kamera

Nye skilte til centervej

Hundeskilte og stolper udskiftet

Nye skilte med hastighed og bump samt skruer og beslag bestilt

Startmotor til traktor, pæle, stolper, lamelhegn samt plast bokse.

status på træfældning/rodfræsning

Femarnsund og ny opslagstavler

Femarsund og oplysningstavler

Støjmåler – der opsættes konstruktionsstøjmåler på Rylevej 2, den 22. maj 2020

Af Femern bælt

Generalforsamlingen aftalt foreløbig til 11. oktober kl. 10.00, hvor der skulle være åbnet for landet igen

Overholdelse af regler for grundejerforeningen – alt for mange ignorer reglerne for foreningen

Beplantninger/Oprydning

Udgifter generelt

Nye rotorblade og knive til slåmaskine og traktorslåmaskine.

Blåt flag – kommunen har meddelt at vi skal have blåt flag i år – hejses den 6. juni 2020 klokken 1000.- intet arrangement grundet corona.

Arbejdsdag – forslag om 2 arbejdsdage om året – en forår en efterår – blev aftalt at det fremadrettet bliver således. Næste arbejdsdag søndag den 23. august 2020 klokken 10 ved kiosken.

mvh.

Bestyrelsen

Referat fra Grundejerforeningen Østersøbadets bestyrelsesmøde fredag den 27. marts 2020 afholdt i Covid19 sikrede omgivelser ved kiosken, hvor deltagerne sad ved borde stod og sad på cykel fordelt på et større område.

Dagsorden:

Fodboldmål er ødelagt

Flisning evt. udsættelse

Status på træfældning

Manglende genbeplantning på grunde hvor folk har fået fældet

Udsættelse af generalforsamling

Reetablering og forøgelse af bump – der køres for stærkt

Tag på kiosk utæt

Underskrive regnskab

Varm asfalt på det første stykke af Saxfjedvej

Nye skilte til de veje der ikke har et skilt i hver ende

Nye knive til Græsslåmaskine og rotorklipper

Jordbor defekt – skal laves med nyt gashåndtag

Dyrehegn og pæle til beskyttelse af nybeplantning.

OBS OBS OBS Skovbyholm er færdige i området – man mangler at rodfræse enkelte grunde, rydde lidt arealer og fjerne flis – herefter kommer man ikke tilbage til området!!! Såfremt man ønsker at få ryddet grunde eller fældet træer kan skobyholm rekvireres som på tidligere vilkår såfremt der samlet er mindst 30 træer a 30 cm i diameter til fældninG.

GRUNDEJERFORENINGEN GØR ENDNU ENGANG OPMÆRKSOM PÅ AT ENTREPRISER MED TRÆFÆLDNING, OPRYDNING OG SKADER PÅ EJENDOMME ER EN SAG MELLEM SKOVBYHOLM OG GRUNDEJEREN!!!! GRUNDEJERFORENINGEN ER KUN FORMIDLER MELLEM GRUNDEJER OG SKOVBYHOLM OG HAR INGEN ANDEL I TRÆFÆLDNING, SKADER, OPRYDNING ELLER ANDET I DEN FORBINDELSE.

Referat af bestyrelsesmøde grundejerforeningen Østersøbadet

Afholdt 6. februar 2020 ved informationscenter Femarn.

Dagsorden:

Rundvisning/orientering ved Femarn forbindelsen

Generalforsamling

Veje/stier

Træfældning

bestyrelsesmøde grundejerforeningen Østersøbadet

11. november 2019

Status på træfældning/beplantning

Status på Veje

Status på kommune bebyggelsesgrad/beplantning

Status på Femarn – m.v.

Status på jord/genbeplantning

Status på bestyrelsen – genopstiller alle der skal

Status på badebro til 2020

Status på generalforsamling – er vi med bestillinger/dirigent

Status på året generelt

Status på jagt – må der jages fra digerne

Status på katte

Status på uenomsarealer/maskiner

Referat af bestyrelsesmøde grundejerforeningen Østersøbadet søndag den 1. September 2019.

Dagsorden bestyrelsesmøde:

Lokalplanen/sammenlægning – hvad med den skal vi gøre mere (særligt vedr. bebyggelsesgraden/BEPLANTNING)

Vejene – har talt kort med Erik – der er lidt penge tilbage og eneklte af de manglende veje kan klares.

Femarnsundforbindelsen – møde opdatering

Gocartbanen status – støj mv.

Papirer/evt. få lavet et arkiv

Badebro – element mangler

Grundejer bekymret over træfældning (har selv fået fældet alle sine træer??)

Opsat hegn i vejskel Svalevej 3

Ekstra container til pap/papir ved kiosken (evt. oftere tømning)

Pkt. referater genf. Og best møder på hjemmesiden

Hjemmesiden

Da administrator ønsker at ophøre skal hjemmesiden overgå til en anden

Kiosken – forpagter overtrådt aftale

Hvidtjørn

Vi kæmper stadig med en del hvidtjørn – der er bl.a. en del ved ”den gamle legeplads” – disse er ikke i fare for at ødelægge dræn og udlægges derfor til biodiversitet.

Arbejdsdagen

Vinterveje

Motorbor

Vejformanden skal til at beplante flere grønne områder med nye træer – der skal graves en del huller.

Asfaltarealet ved indkørsel til området

Der er nogle grimme huller, der skal laves inden vinter.

Punktreferat af bestyrelsesmøde

Grundejerforeningen Østersøbadet 20. april 2019

Dagsorden:

Status på kiosken – åbner den

Kioskbygningen har været dyr med ny pumpe i brønd, vandvarmer

Status på arrangementer – datoer

Hvordan gik affaldsindsamling

Satus på overvågning kører det virker det stadig og har vi adgang/status indbrud.

Status på veje

Status på træfældning

Status på nye bomme

Status på genbeplantning af GF områder

Fibia

Planlægge generalforsamling, strategi, opgaver på GF, hvem genopstiller

Dirigent

Suppleanter

Revisor

Revisorsuppleant

Lokaler på plads

Jord til genbeplantning

Seneste bestyrelsesmøde 21/10-2018

Dagsorden:

Status på kiosken

Satus på overvågning kører det virker det og har vi adgang

Status på veje

Status på træfældning

Status på nyetablerede vendepladser

Status på genbeplantning af GF områder

Status på evt. tilbud på rodfræsninger

Status på sammenlægning/særregler omkring kommunen

Status på hundeposestandere

Kommunikation i bestyrelsen

Generelt / eventuelt

MØDEREFERAT – BESTYRELSESMØDE

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 10/5 2026

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 21/2 2026

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 31/1 2026

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 29/11 2025

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 11/10 2025

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 23/8 2025

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 21/6 2025​

Referat

Referat – Bestyrelsesmøde 4. maj 2025

Referat

Mødereferat - bestyrelsesmøde 30/3 2025

Referat

Mødereferat - bestyrelsesmøde 8/2 2025

Referat

Mødereferat - bestyrelsesmøde 9/11 2024

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde

Referat

Mødereferat - Bestyrelsesmøde

Referat

Mødereferat - Bestyrelsesmøde

Referat

Bestyrelsesmøde d. 16. marts 2024

Bestyrelsesmøde d. 20. januar 2024

Bestyrelsesmøde d. 20. oktober 2023

Bestyrelsesmøde d. 16. september 2023

Bestyrelsesmøde d. 18. juni 2023

Referat

Mødereferat – bestyrelsesmøde 21/6 2025