Bestyrelsens beretning

Sidste årsgeneralforsamling blev lidt kaotisk, så det håber vi bliver bedre denne gang.

Vores start i bestyrelsen var også lidt kaotisk, da vi egentlig startede på bar bund. Vi havde ikke adgang til foreningens pc. Og dermed ikke til både  kontakter og meget andet som var sket inden for de sidste år.

Formandsmappen havde vi heller ikke, men da vi nu har modtaget den, er der kun de referater, som ligger på vores hjemmeside, og de er jo ikke særligt fyldestgørende.

Vi besluttede derfor at købe en ny pc. Som er grundejerforeningens ejendom, og som skal følge formanden. Den bruges kun til foreningsrelateret arbejde og alt gemmes på den i skyen.

Vi besluttede også at få internet i kiosken (primært så vi i bestyrelsen kunne kommunikere på Teams, for medlemmer, som ikke kunne deltage fysisk i bestyrelsesmøder). Som sidegevinst kunne kiosken så få bedre muligheder for betaling, og som en ekstra service har vi også åbnet den, så autocamperne kan bruge det.

Vi lovede også mere åbenhed og mere information. Det mener vi, at vi har levet op til via vores Facebook side og selvfølgelig vores hjemmeside.

De første store udfordringer vi havde, var Refa og Ishuset.

Ishuset var Karsten hurtig til at finde en forpagter, og hun havde så åbent, men lagde nok ikke hele sit hjerte i det, og hun fortsætter så heller ikke.

Refa var et problem, som jo egentligt var et resultat af dårlig kommunikation fra Refa. Da Refa endelig meldte ud, at der var frit valg til de 2 løsninger, så var problemet jo løst. Vi får ikke flere store skraldebiler ind på de små veje, end vi har haft hele tiden, og dem der vil være fri for affaldsbeholdere, spare lidt penge og have lidt ekstra motion har så valgt Ø-løsningen. Fordelingen er lige nu 95 til Ø-løsningen.

Vi har desværre også været ramt af en brand og vi har haft et par storme, som har væltet en del træer, og os bekendt er der 4 huse som blev beskadiget. Dette kan igen få os til at opfordre til, at bestyrelsen får
telefonnumre og e-mailadresser, så vi hurtigt kan informere, hvis der er problemer.

Vand har vi så også haft masser af. Som i alle andre sommerhusområder, har vi ikke en optimal kloakering, og det sammenholdt med de store mængder nedbør, har jo så gjort, at vi på grundene har haft meget vand.
Vi skal huske, at vand på egen matrikel, skal vi selv afhjælpe, men når Lolland kommune, så heller ikke har vedligeholdt vores kloaksystem langs vores veje (der hvor også vores afløb sluttes til) så har det ikke været let.
Vi har brugt en del energi på at diskutere med mange forskellige kommunale medarbejdere. Senest har Erik og jeg haft møde med Lolland kommune vedr. vores overfladevand, som oversvømmer en del grunde.
Lolland kommune har efterfølgende rettet op på fejl og mangler, og vi håber det hjælper i fremtiden. I hvert fald har vi skabt en god kontakt, som kan hjælpe os hurtigt.

Lokalplanen har hidtil været opdelt i Hyldtofte Østersøbad og Saxfjed Østersøbad. Nu skal der laves en fælles. Bestyrelsen fik i sommer et udkast til den nye lokalplan. Vi skulle komme med vores input snarest,
men først her i marts har vi fået svar på, hvilke af vores indsigelser der er blevet set på. Vi har fået medhold i en del, men der er jo stadig huse over 180 kvm. Vi har sendt vores indsigelser og jo også opfordret jer til at i hver især kommer med jeres indsigelse og at i sendte direkte til kommunen.

Det skal også nævnes, at vi har haft møde med LE34(landinspektør firma i Maribo) hvor vi har gennemgået de servitutter, som kommunen ønsker at aflyse. Vi har sagt ja til dem, som nu afløses af den nye lokalplan, men endelig accept af aflysningerne kommer først når lokalplanen er lavet og vi har gennemgået den en gang til holdt op mod tinglysningerne.

Skovbyholm har igen i år (2024) været og fælde træer hos de grundejere, som ønskede det. Bunken ved Musvitvej er nu fjernet og det er vores håb, at man ikke fortsætter med at læsse grene og affald af her. Vi vil ikke lave nye aftaler med Skovbyholm, men det er naturligvis frit for, at den enkelte laver aftale. Bestyrelsen vil i fremtiden ikke tillade, at Skovbyholm opbevarer træer og grene på grundejerforeningens arealer. Træer og afklip skal således opbevares på egen grund, og grene kan så lægges ud til flisning efter reglerne.

Tak til de grundejere, som i det daglige sørger for, at vores område holdes
i en pæn stand.
Det gælder også til de bestyrelsesmedlemmer, som holder vores områder ved kiosken rene og pæne og dem som sørger for, at vore veje og stier er vedligeholdt.

Og ikke mindst til grundejere som vi møder på stranden, som samler skrald op her.