Generalforsamling 2023

REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING

grundejerforeningen Østersøbadet

søndag den 5. juni 2022 i Errindlev Forsamlingshus

 

 

 

Dagsorden

 

 

 

 Valg af dirigent – bestyrelsen foreslog Jørgen Jaszczak  – valgt.

  1. 1.    Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år

Formand, Christian Harre aflagde beretning (Punktreferat lægges på hjemmeside).

  1. Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formanden, den var meget fyldestgørende her blev nævnt storm/faldne træer, forsikringer vedrørende dette, Skovbyholm som var forsinket, grundejere skal huske at genplante efter fældning.
  2. Vi har været forskånet for indbrud i vores område (så vidt vides).
  3. Der er blevet fliset 2 gange i årets løb.
  4. Hastighed i området blev også berørt, der kommer 4 nye bump på vejen ned til kiosken hvor der kører 428 biler pr. døgn!!
  5. Grundejere opfordres til at beskære deres træer/buske hvis de hænger ud over parcellen, (det gør de mange steder – pt. 43 matrikler) – der overvejes sanktioner.
  6. Femern støjer, men det er blevet noget mindre på det seneste – infocontainer er opstillet igen på diget mod arbejdsområdet.
  7. Der er pumpet 32.000 tons sand ud til vores strand.
  8. Kiosken går det fint med, der har dog været en del udgifter forbundet med denne i det forløbne år.
  9. Katte er blevet indfanget og neutraliseret ca. 20 stk. – 10 genudsat 10 fik nye ejere. Erik varetager de genudsatte kattes interesser.
  10. 10.  Skilt ved indkørslen til vores område med brug af åben ild håber bestyrelsen bliver respekteret, da vi nærmest bor i en fyrplantage.
  11. 11.  Vi har fået en ekstern mand til at slå græs på den store yderomgang til området.
  12. 12.  Christian takkede alle i bestyrelsen for deres arbejde, dog var der en ekstra TAK til Erik for hans meget store indsats også i forbindelse med stormene.

 

Beretningen blev vedtaget med følgende kommentarer :

– Kiosken? – yderligere oprydning ønskes.

– Sandfodring skal der holdes øje med, så vi fortsat har sand på vores strand

– Stort problem med løse hunde – det har været forsøgt løst diplomatisk og alle opfordres til at forsøge at få ”ligeglade” hundejere til at få deres hunde i snor.

– Skovbyholm – foreningen har intet med træfældning at gøre ud over at Erik fortsat gerne vil være kontaktperson til Skovbyholm – selv fældningen, skader osv. er mellem grundejer og Skovbyholm..

 

  1. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse – formanden fremlagde og redegjorde for regnskabet, der blev godkendt. (Pkt 5 blev klaret i samme omgang)

 

  1. Forslag fra bestyrelsen – ingen indkomne forslag

 

  1. Forslag fra medlemmerne – Et forslag fremlagt som forslagsstiller trak tilbage.

 

  1. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent – fremlagt uden kommentarer

 

  1. 6.    Valg af

 

 

  1. Bestyrelsesmedlemmer – Henning Larsen valgt – Erik Larsen valgt (begge valgt for 2 år).

 

  1. 2 suppleanter – Thomas Frederiksen valgt – Ingrid Valentin valgt (begge for 1 år) – ud over dette blev Marianne Henriksen (drosselvænget 8) og Verner Christoffersen (Svalevej 2) valgt som ekstra suppleanter med henblik på udvidelse af bestyrelsen i 2023.

 

  1. Valg af revisor – Susanne Cetti og 1 suppleant Erik Frydendahl (begge for 1 år)

 

7. Eventuelt – Skraldestativ fjernet på Saxfjed Strandvej – dette ønskes tilbage dette undersøges.

Den nye ”skraldeordning” afventes med spænding – men ingen ved noget før vi hører fra kommunen.

 

Jesper Smith

Referent

 

 

 

                                                                                                                                   Jørgen Jaszczak 

                                                                                                                                   Dirigent.

Referat af ekstraordinær generalforsamling i grundejerforeningen Østersøbadet

afholdt søndag den 5. juni 2022 kl. 10.30 i Errindlev forsamlingshus

 

Formanden redegjorde kort for indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling og hvorfor forslaget ikke blev fremlagt på en ordinær generalforsamling, hvilket skyldes at der aldrig har været mødt nok stemmeberettigede op til en ordinær generalforsamling mhp. afstemning om vedtægtsændringer. Dette blev enstemmigt godkendt af samtlige fremmødte stemmeberettigede. (27 stemmeberettigede var mødt op)

 

Valg af dirigent – Christian Harre fremlagde forslaget til vedtægtsændringer som nedenfor anført.

 

Forslag fra bestyrelsen til ændring af vedtægter:

 

Vedtægternes § 4 stk. 2, pkt. a ændres

Fra:   Formand og kasserer vælges på generalforsamling.

Til:    Formand vælges på generalforsamling.

 

Vedtægternes § 4 stk. 2, pkt. b: ændres

Fra:   Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger, dette fordeles mellem bestyrelsens medlemmer, efter bestyrelsens nærmere fastsættelse. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

Til:    Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger, dette fordeles mellem bestyrelsens medlemmer, efter bestyrelsens nærmere fastsættelse. Kasserer udpeges af bestyrelsen.

 

Vedtægternes § 5, stk. 1, pkt. e ændres

Fra:   Forslag fra medlemmerne eller sager der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen eller møder, skal skriftlig tilsendes formanden for bestyrelsen senest 15. april.

Til:    Forslag fra medlemmerne eller sager der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen eller møder, skal skriftlig tilsendes formanden for bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.

 

Vedtægternes § 5, stk. 3, pkt. 7b ændres

Fra:   Kasserer

Til:    Udgår

 

Vedtægternes § 5, stk. 3, pkt. 7c ændres

Fra:   Bestyrelsesmedlemmer: I 2011 5. I 2012 4 og i 2013 og fremover 3.

Til:    Bestyrelsesmedlemmer: I 2011 5. I 2012 4 og i 2013 og fremover mindst 3.

 

Vedtægternes §5, stk. 4, pkt. b ændres

Fra:   Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, bestående af 5 medlemmer, til at varetage foreningens interesser i det daglige og udføre generalforsamlingens beslutninger.

Til:    Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, bestående af mindst 5 medlemmer, til at varetage foreningens interesser i det daglige og udføre generalforsamlingens beslutninger.

 

Vedtægternes §5, stk. 4, pkt. c ændres

Fra: Valgperioden er 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv, bortset fra formand og kasserer. Henv. Til § 5 stk. 3, 7c.

Til: Valgperioden er 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv, bortset fra formanden.

 

Vedtægternes §5, stk. 4, pkt. e ændres

Fra:   Kassereren vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen på lige årstal.

Til:    Udgår.

 

Vedtægternes §5, stk. 4, pkt. f ændres

Fra:   Formand og kasserer må ikke være på valg samtidig, undtaget i nødstilfælde.

Til:    Formand og næstformand må ikke være på valg samtidig, undtaget i nødstilfælde.

 

Vedtægternes §6, pkt. b ændres

Fra:   Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspentiv virkning, og medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige til at opfylde de i henhold til beslutningerne pålagte pligter – det være sig af økonomisk eller anden art – ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage rets skridt til forpligtelsens opfyldelse.

Til:    Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning, og medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige til at opfylde de i henhold til beslutningerne pålagte pligter – det være sig af økonomisk eller anden art – ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage rets skridt til forpligtelsens opfyldelse.

 

Vedtægternes §6, pkt. c ændres

Fra: Foreningens værneting er retten i Maribo

Til: Foreningens værneting er Retten i Nykøbing Falster.

Samtlige ændringer i vedtægterne blev godkendt og vedtaget af generalforsamlingen.

 

         Referent: Jesper Smith. Dirigent: Christian Harre

 

 

 

REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING

grundejerforeningen Østersøbadet

søndag den 23. maj 2021 kl. 10.30 i Errindlev Forsamlingshus

Dagsorden

 Valg af dirigent – bestyrelsen foreslog Jørgen Jaszczak  – valgt.

  1. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år

Formand, Christian Harre aflagde beretning (Punktreferat lægges på hjemmeside).

Spørgsmål fra fremmødte:

– Kiosken? Støtteforeningen vil fortsætte og fx arbejde med udenomsområdet. Man kan melde sig ind i støtteforeningen, være med til at vedtage love mm. Kontaktperson Susanne Cetti. Kontingent kunne fx være 100 kr årligt.

– Østersøbadets regler? Svære at finde på hjemmeside? Måske hjemmeside skal opdateres?  Der er forskellige regler for de 2 områder, derfor lidt problematisk. Kommunen er blevet opfordret til at udarbejde ens regler. Ny hjemmeside er på vej.

– FB er lukket ned igen. Den var for tidskrævende. Et ønske fra enkelte fremmødte var at tage den i brug igen.

– Flisordning? Den er dyr, men er blevet vedtaget på generalforsamling for ikke, at der skal ligge brandbart materiale på grundene. Skal ordningen på sigt droppes? Eller måske ændres til en gang om året

– Støjmålinger? Er støjmåler placeret forkert? Christian Harre kontakter Femern forbindelsen.

  1. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse – formanden fremlagde og redegjorde for regnskabet, der blev godkendt.
  1. Forslag fra bestyrelsen – ingen indkomne forslag
  1. Forslag fra medlemmerne – ingen indkomne forslag
  1. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent – fremlagt uden kommentarer
  1. Valg af
  1. Formand – Christian Harre – genvalgt (for 2 år).
  1. Bestyrelsesmedlemmer – Jesper Schmidt valgt – Jette Waaben valgt (begge valgt for 2 år).
  1. 2 suppleanter – Thomas Frederiksen valgt – Ingrid Valentin valgt (begge for 1 år)
  1. Valg af revisor – Susanne Cetti og 1 suppleant Erik Frydendahl (begge for 1 år)
  1. Eventuelt – debat med forslag til at der oprettes en ”indkøbsforening”, der kan indhente tilbud, rabatter mv. til alles gode i foreningen. Dette undersøges af medlem.

Jette Waaben

Referent

Generalforsamling – Østersøbadet – 11.10.2020 

Generalforsamlingen blev indledt med et godt oplæg af Christen fra Femernforbindelsen. Han holdt et ca. 30 minutters indlæg hvorefter der var flittig spørgelyst til tingenes tilstand. Det blev herunder nævnt at alle der ønsker løbende informationer kan tilmelde sig mail fra Femern på deres hjemmeside under naboinformation. Femern har lovet at stille sig til rådighed til næste ordinære generalforsamling til Pinse.

Herefter gik man over til den egentlige generalforsamling.

Dirigent   Jørgen Jaszczak valgt. Det konstateres, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.

Stemmetællere Nikolaj Sommer, Bente Christiansen og Erik Frydendal vælges som stemmetællere.

Formandens beretning. Beretningen ligger tilgængelig på hjemmesiden

Spørgsmål: Britta Christensens have er blevet kørt igennem af Skovbyholm, der ikke har udbedret

skaderne. Bente Christiansen har også fået ødelagt diverse af firmaet. Bente C. har krævet erstatning efter

adskillige opringninger og diskussioner. Formand Christian kan beklage, men foreningen kan ikke gøre

noget, idet private selv har bestilt Skovbyholm. – Det foreslås, at eget forsikringsselskab kontaktes, der så

formodentlig kan være behjælpelig.

Opbevaring af flis har foreningen givet tilladelse til. Samarbejdet med Skovbyholm er ikke optimalt. Fremover skal der skrives under på en seddel ang. oprydning mm., hvis der ønskes fældning. Sedler har Erik.

Trafikken på Strandvejen er også udfordrende. Der køres alt for stærkt. – Christian fortæller om diverse diskussioner med kommunen, at det er næsten umuligt at få lov til trafikdæmpning. Politiet er ikke interesseret i at komme med fotovogn. Ekstra skilte foreslås af spørger. Har nogle evt. mod på at nedsætte et bump/chikaneudvalg, så kontakt lige bestyrelsen.

Blåt flag var pludselig væk! Hvem har pillet det ned?

Badebro er lige taget op. Kommer op igen omkring maj måned.

Der er problemer med mobilsignaler. – Femern trækker måske en del. – Grundejer Hans Eggers tager kontakt med Femern og TDC desangående.

Anarkister: Der står udslidte campingvogne, biler rundt omkring på grundene. Hegn sættes op – ulovligt.

Kiosken er kommet op og køre – der serveres jfr. Brugerne lækker mad. Alle opfordres til at støtte denne. Hvis nogen ønskede at starte en støtteforening var man velkommen til det.

Regnskab fremlægges af formanden. –  – Kontingent foreslås uændret. 600 kr. årligt.

Forslag fra bestyrelsen – intet.

Forslag fra medlemmer: Kan der opføres et eller flere sheltere omkring kioskområdet?

Christian foreslog et shelterudvalg, der bl.a. kan rydde op, ordne toiletter, vedligeholdelse mm., hvis der er flertal for ideen. Naturstyrelsen kunne evt. være behjælpelig. Henning og forslagsstiller  etablerer et shelterudvalg.

Valg:

Bestyrelsesmedlem – Benny Clausen er på valg – genvalgt

Bestyrelsesmedlem – Ole Sander er på valg – ønsker ikke genvalg – Henning Larsen indtrådt som suppleant og valgt. Ole Sander fortsætter som regnskabsfører.

Suppleant – Ingrid Valentin er på valg  – modtager genvalg – valgt.

Suppleant Henning Larsen indtrådt i bestyrelsen og afgår Jesper Smith opstiller – valgt.

Revisor – Susanne Cetti genopstiller – valgt.

Revisorsuppleant – Finn Rasmussen opstiller – valgt.

Formanden slutter med tak til alle og håbede at vi snart kom gennem coronakrisen og tilbage til normale tilstande. Flere valgte at rose bestyrelsen, hvilket der bliver sat pris på.

Referent: Jette Waaben

Seneste generalforsamlinger

Generalforsamling 2019

Søndag, den 9. juni 2019 kl. 10.30 i Errindlev forsamlingshus

 Dagsorden

 Valg af dirigent

  1. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
  2. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  3. Forslag fra bestyrelsen
  4. Forslag fra medlemmerne
  5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
  6. Valg af
    1. Formand
    2. Kasserer
    3. Bestyrelsesmedlemmer
    4. 2 suppleanter (1. ste og 2. suppleant begge for et år)
    5. Valg af revisor og 1 suppleant (begge for et år)
  7. Eventuelt

Ad dagsordenens punkt 4:

Sendes evt. til formandoestersoebadet@gmail.com 

Ad dagsordenens punkt 6:

På valg er:

Formand Christian Harre

Bestyrelsesmedlemmerne: Jette Waaben og Erik Larsen

Suppleanter Henning Larsen og Ingrid Valentin

Revisor Susanne Cetti og revisor suppleant Finn RasmussenVel mødt

Bestyrelsen

Referat Generalforsamling den 9.6.2019

Grundejerforeningen Østersøbadet 

Som dirigent vælges Jørgen Jaszczak.

Vibeke, Dennis, Verner og Susanne er stemmetællere. Dirigent konstaterer, at generalforsamling er lovligt indvarslet. Der er 36 parceller repræsenteret på generalforsamlingen.

Formand aflægger beretning. (Formandsberetning ligger på foreningens hjemmeside.) Beretning godkendes.

Kasserer forelægger revideret regnskab. Regnskab godkendes.

Bestyrelsesforslag:  Køb af jord til genplantning. Der skal god jord til, hvis nyplantede træer mm. skal vokse og gro. Jorden lægges til efteråret ved kiosk. Samlet pris ca. kr. 1.200. Enighed om, at foreningen køber jord.

Medlemsforslag: Vejbelægning støver meget på Saxfjed Strandvej grundet kørsel med for høj hastighed.  Der er lavet 3 vej bump, disse forhøjes så hastighed nedsættes og støvgenerne bliver mindre. Derudover lægges der knust asfalt på belægningen.

Færdsel mellem de forskellige veje, med ”bænke”, bomme. Forslag at alle bomme åbnes i tørre perioder så der er mulighed for at køre ud af området i flere retninger. Forslag ikke vedtaget idet der er rigelige muligheder for at komme ud af området.    Kasserer fremlægger næste års budget. – Budget vedtages. Samme kontingent som sidste år.

Valg til bestyrelse med videre. Formand Christian Harre genvælges. Bestyrelsesmedlemmer Erik Larsen og Jette Waaben genvælges. Suppleanter Henning Larsen og Ingrid Valentin genvælges Revisor Susanne Cetti genvælges. Revisor suppleant Finn Rasmussen genvælges.

Eventuelt:  Forslag om længere badebro. Næstformand forklarer, at det ikke er en mulighed grundet bundforhold. Flydebro kunne måske være en mulighed. Bestyrelse undersøger yderligere.

Kunne der være mulighed for at lave en gruppe, der kunne finde ud af noget til forbedring af forhold omkring kiosk? Forslagsstiller, Susanne Cetti Duevænget 21, samler interesserede og arbejder med forslaget.

Forslag om at indkomne forslag til generalforsamling fremover lægges på Foreningens hjemmeside. 

Dirigent og formand takker for god ro og orden. 

Referent       Jette Waaben             Jørgen Jaszczak, dirigent

Generalforsamling 2018

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Østersøbadet

Søndag den 20. maj 2018 kl. 10.30

Hvor: Errindlev forsamlingshus 

Dagsorden

 Valg af dirigent

  1. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
  2. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  3. Forslag fra bestyrelsen
  4. Forslag fra medlemmerne
  5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
  6. Valg af
    1. Formand
    2. Kasserer
    3. Bestyrelsesmedlemmer
    4. 2 suppleanter (1. ste og 2. suppleant begge for et år)
    5. Valg af revisor og 1 suppleant (begge for et år)
  7. Eventuelt 

Ad dagsordenens punkt 5:

Sendes evt. til formandoestersoebadet@gmail.com 

Ad dagsordenens punkt 7:

På valg er:

Bestyrelsesmedlemmerne: Benny Clausen og Ole Sander

Vel mødt

Bestyrelsen

Referat generalforsamling, den 20. maj 2018

Jørgen Jaszczak vælges som dirigent. Han konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.

Der vælges stemmetællere: Lars Bjørn Hansen og Margit Riis-Vestergaard.

  1. Formanden aflægger beretning. Indkaldelse findes på hjemmeside, og det virker tilsyneladende, idet der er den sædvanlige deltagelse. – Beretningen findes på hjemmeside. (2.6.18 kl. 13.00 hejses det blå flag.) Der stilles spørgsmål til indkaldelse til arbejdsdage, flere vejbump og sandfodring af strand. Også forslag, om det kunne være en ide, at folk der ikke møder til arbejdsdage evt. kunne betale et eller andet til gengæld. Bestyrelsen forholder sig til det på næste møde. Årskalender kunne skrives på hjemmeside og hænges op på postskure. – Beretning bliver godkendt.

  2. Kasserer fremlægger regnskab. Dette godkendes.

  3. Ingen forslag fra bestyrelsen.

  4. Forslag fra medlem om mailkartotek. Bestyrelsen anser dette for særdeles problematisk. Det undersøges, hvordan dette evt. kan etableres. – Et medlem opfordrer øvrige til at være opmærksomme på hjemmesiden, der altid er ajour. – En lukket facebookgruppe kunne også være en mulighed ang. mere kommunikation, hvilket bestyrelsen også undersøger.

  5. Kasserer fremlægger budget. Pr. 1.7.18 betales der 600 kr i kontingent.

  6. Valg: Kasserer, Ole Sander og Benny Clausen genvælges. Henning Larsen vælges som 1. suppleant og Ingrid Valentin vælges som 2. suppleant. – Susanne Cetti vælges som revisor, og Finn Rasmussen vælges som revisorsuppleant.

  7. Eventuelt: Erik, vejformand, fortæller om vejsituationen, (snerydning, vinterveje, åbning af flere vinterveje og vedligeholdelse af veje.) Forslag fra medlem om folk fra forsorgen evt. kunne have mod på at drive kiosken videre. Forslagsstiller undersøger og melder tilbage. Krolfbane, der benyttes meget lidt, undersøges med henblik på andre/øvrige anvendelsesmuligheder.

    Referent Jette Waaben